ImageBank X DAM-system för kommuner, städer och turistorganisationer
Kommuner och turistorganisationer använder DAM (Digital Asset Management) för bättre marknadsföring, bättre kommunikation, enkel lagring och distribution av material samt sömlöst samarbete inom organisationen.
Fördelarna med systemet i korthet:
- Enkel delning, redigering och hantering av digitalt material
- Hantering av metadata
- Hantering av åtkomsträttigheter
- Hantering av samtycke enligt GDPR
- Fotoredigerare och autokonvertering
- AD-inloggning
- Anpassat utseende och känsla för eget varumärke
- Responsiv gränssnitt för alla enheter
- API-integrationer
Offentlig sektor använder DAM på en rad olika sätt
Kommuner och städer
Kommuner och städer använder DAM-systemet bland annat för information och marknadskommunikation. Eftersom kommuner och städer har många olika avdelningar och institutioner är det viktigt att samla allt digitalt material lättillgängligt för alla medarbetare och invånare.
Att marknadsföra kommunen till nya arbetsgivare och invånare har under de senaste åren blivit en allt viktigare del av den kommunala verksamheten. DAM-lösningen kommer att förbättra, förstärka och harmonisera kommunens varumärke.
DAM-lösningen betjänar många olika avdelningar:
– Marknadsföring och kommunikation
– Utbildning
– Bibliotek, kultur och fritid
– Tekniska avdelningen
– Social- och hälsovårdstjänster
Besöksnäringen
Turistorganisationer som samarbetar med kommuner och städer utnyttjar mediebanken fullt ut i sin egen marknadsföring.
Med hjälp av en DAM-system kan man lätt samla i ett ställe alla kreativa digitala tillgångar och dela dessa ut till egen personal, media, andra intressenter och turister.
De finländska turistorganisationerna har tillgång till en mängd visuellt material och riktlinjer som enkelt kan sammanställas i en gemensam mediebank för användning av personal, media och andra intressenter.
- Marknadsföring till turister
- Evenemang
- Företags- och intressentkommunikation i regionen
- Dela digitalt material internt
- Förstärka varumärket
Några av våra kunder inom offentlig sektor
100% av våra kommunala kunder säger att ImageBank X är en bra lösning för den kommunala sektorn
Förbättrad datahantering och distribution av tillgångar
Det övergripande målet för kommunikationen i kommuner och städer är att kommunicera tydligt och brett. Kommunikationen bidrar till kommunernas och städernas rykte, användningen av tjänster, antalet invånare och invånarnas allmänna tillfredsställelse. DAM-lösningen ger kommuner och städer en central lagringsplats för digitala tillgångar, vilket gör det enkelt att hitta och dela uppdaterat material med media och andra intressenter. Den visuella och moderna DAM-lösningen stöder kommunens egen varumärkesimage.
Den interna kommunikationen är också viktig, eftersom kommuner och städer ofta är de största arbetsgivarna i sina regioner. Det är därför viktigt att digitala tillgångar är lättillgängliga i en gemensam DAM för varje avdelnings eget bruk.
DAM tjänar många olika avdelningar och effektiviserar samarbetet
Den offentliga sektorn omfattar många olika sektorer som drar nytta av DAM-lösningen. Bland annat avdelningen för marknadsföring, kommunikation och PR, social- och hälsoavdelningen, tekniska avdelningen, avdelningen för turism, fritid och kultur, HR-avdelningen och utbildningsavdelningen.
DAM-lösningen kan alltså användas för att lagra till exempel varumärkesmaterial, marknadsföringsmaterial, resebilder, stadsbilder, tekniska dokument, evenemangsbilder, personalfoton och utbildningsmaterial.
Kommunerna gynnas inte bara av kommunikationen mellan kommunerna, utan även internt, eftersom materialet är lättillgängligt.
85 % av våra kommunkunder jämförde DAM lösningar innan köpbeslutet och valde ImageBank X
Hur våra kunder har blivit användare av ImageBank X
En undersökning bland våra kommunkunder under hösten 2024 visade att våra kunder, innan de skaffade en DAM-lösning, hade behov av en centraliserad, modern, lättanvänd och varumärkesstödjande DAM.
Bra funktioner för kategorisering, taggning och delning ansågs vara viktiga i köpbeslutet. Flera av våra kunder uppgav att hanteringen av tillgångar var en nyckelfaktor när de övervägde att köpa en DAM-lösning – organisationerna uppskattar att ha sina digitala tillgångar på en centraliserad plats, vilket gör dem lättillgängliga för all personal. Upp till 85 % av våra kunder inom den kommunala sektorn jämförde DAM-lösningar före köpbeslutet och valde ImageBank X.
Enligt våra kunder är de viktigaste funktionerna de har hittat när de använder ImageBank X bland annat enkel upptäckt, användarhantering, integrationer, bildkonverteringar, samlingskorgar, behörighetshantering, kategorisering, metadatahantering och enkel delning med intressenter.
"Lagring, nedladdning och delning av material har blivit mer effektivt. Materialet är bättre organiserat och lättare att hitta. DAM är nu tillgängligt för en bredare publik än vår tidigare lösning. Fler personer har tillgång till vår DAM-lösning."
- Heini Ruuskanen, Kommunikations- och marknadsföringskoordinator, Jämsä stad
En DAM-system som verkligen gynnar den dagliga verksamheten
Kommuner, städer och besöksnäringen drar nytta av en centraliserad och modern DAM-system på många sätt. Här är några av dem:
Effektiv hantering av digitalt material
DAM-system kan lagra, hantera, bearbeta och distribuera stora volymer av digitalt material, vilket gör dem enklare att hitta och använda.
Säkerhet och integritet
Ställ in åtkomsträttigheter för olika roller, så att endast lämpliga personer har tillgång till materialet. ImageBank X innehåller också ett verktyg för hantering av samtycken enligt GDPR.
Möjlighet till delning
Digitalt material kan delas både internt och med intressenter snabbt och enkelt.
Resurs- och kostnadsbesparingar
DAM kommer att ge stora resurs- och kostnadsbesparingar. Till exempel eliminerar DAM-system onödiga och repetitiva uppgifter och på så sätt sparar tid som tidigare spenderades på att söka, dela och bearbeta material i olika program.
Anpassningsbarhet
Det flexibla DAM anpassar sig till företaget, användarna och behoven, vilket gör det möjligt att betjäna både små kommuner och stora städer.
Avancerad sökning
Funktioner som artificiell intelligens, nyckelord, metadata och andra filter gör det enkelt att söka och hitta det som man letar efter.
Automatisering av olika steg
DAM innehåller ett antal automatiserade funktioner som minskar mängden manuellt arbete.
Tillgänglighet och ImageBank X
EU:s tillgänglighetsdirektiv ställer krav att webbplatser och mobilappar måste vara tillgängliga för personer med funktionsnedsättning. Tillgänglighet är inte bara en juridisk skyldighet, utan ett sätt att förbättra användarupplevelsen. Det är en viktig del av inkluderande och ansvarsfull kommunikation och en värdefull investering för att förbättra användarupplevelsen och göra innehållshanteringen mer tillgänglig. Detta tjänar alla i samhället.
ImageBank uppfyller tillgänglighetsdirektivet WCAG AA 2.1, en viktig standard för organisationer inom den offentliga sektorn. Detta ger ett effektivt och inkluderande tillvägagångssätt för hantering och distribution av digitalt material.
En mångsidig DAM-lösning garanterar funktionalitet
Kraven på en DAM-lösning för kommuner, städer och turistorganisationer omfattar vanligtvis möjligheten att hantera och dela stora mängder tillgångar, robust säkerhet, kostnadseffektivitet, användarvänlighet, definition av åtkomsträttigheter, AD-inloggning och anpassningsbarhet. Den offentliga sektorn kommer att dra nytta av de resurs- och kostnadsbesparingar som DAM medför – det kommer att effektivisera den dagliga verksamheten och göra samarbete, kommunikation och övergripande hantering av digitala tillgångar mycket effektivare.
ImageBank X ger användarna bland annat metadatahantering och möjlighet till massredigering av filer, ett samtyckesverktyg, en integrerad bildredigerare, Adobe- och Microsoft 365-integration, en mobilapp, ett överföringsfönster, ett meddelandecenter och Creative Workspace. ImageBank X DAM är därför inte bara utformat för att lagra digitala tillgångar, utan också för fullständig bearbetning och hantering av tillgångar.
Boka en gratis demo
Om du vill ta din organisations kommunikation till nästa nivå, kontakta oss för en demo.
Låt oss träffas i ett Teams-möte för att diskutera era behov och hur ImageBank X kan svara upp mot dem.