Enkel videoadministrasjon med ImageBank X mediabank

Enkel videohantering med ImageBank X mediabank

by Swedish blog postsOkategoriserad

I dagens snabbrörliga digitala värld kan det vara en utmaning att hantera och redigera videor effektivt. Marknadsförings- och kommunikationsteam jonglerar flera videofiler, olika format och komplexa redigeringsprogram – bara för att få ut rätt innehåll. 

Tänk om du kunde förenkla allt med en centraliserad lösning? Med ImageBank X samlas videohantering, redigering, lagring och samarbete på ett och samma ställe – ingen extern programvara behövs. 

Alla dina videobehov på ett ställe 

Att hantera videor behöver inte längre innebära att du hoppar mellan flera plattformar. Med ImageBank X mediabank kan du effektivisera hela ditt videoflöde i ett enda system. Den integrerade ImageBank X Video Editor gör det enkelt att: 

  • Klippa, trimma och sammanfoga videor direkt i mediabanken.
  • Lägga till undertexter, logotyper och överlägg för att stärka varumärket.
  • Konvertera videor till olika format för att passa dina distributionskanaler.
  • Spara och organisera redigerade versioner direkt i mediebiblioteket. 

Utöver redigering gör ImageBank X det enkelt att dela videor: 

  • Dela videor med interna team, externa partners och kunder – utan begränsningar i filstorlek.
  • Distribuera videor sömlöst till viktiga plattformar som PIM-system och webbplatser.
  • Hitta rätt video på sekunden med avancerad sökfunktionalitet. 

Med ImageBank X hanteras hela din videoprocess – från redigering till samarbete och distribution – smidigt och effektivt på ett och samma ställe. 

Inga begränsningar i filstorlek eller format 

Många fildelningsplattformar komprimerar videor eller har begränsningar i filstorlek. Med ImageBank X finns inga sådana hinder. Oavsett om du arbetar med helånga reklamfilmer, korta sociala medier-klipp eller högupplösta produktpresentationer, kan allt lagras och hanteras i en central plattform. 

Ett sömlöst arbetsflöde – från planering till publicering 

Så förenklar ImageBank X dina marknadsföringskampanjer 

Tänk dig att du ska lansera en ny reklamkampanj som inkluderar en huvudvideo, korta klipp för sociala medier, ett ljudspår och en kampanjbild. Låter det som mycket jobb? 

I stället för att lägga tid på att leta, lagra och dela filer kan du hålla allt organiserat i en dedikerad kampanjmapp: 

  • Produktionsplan och manus sparas i samma mapp, så att alla inblandade har enkel åtkomst.
  • På inspelningsdagen laddas råmaterial och ljudfiler upp direkt i mappen, vilket säkerställer ordning från start till mål.
  • Dra och släpp stora filer i systemet utan att oroa dig för formatbegränsningar.
  • Både råmaterial och färdiga versioner är tillgängliga för hela teamet, vilket eliminerar förvirring och onödiga filöverföringar.
  • När kampanjen är live kan prestandaanalyser också lagras i mediabanken, vilket gör uppföljning och optimering smidigt. 

En plattform för allt 

Från första utkastet till färdig video – ImageBank X är det enda verktyget du behöver för smidig videohantering. Redigera, lagra, samarbeta och dela – allt i en intuitiv mediabank. 

Den integrerade ImageBank X Video Editor ger företag möjligheten att skapa professionella, varumärkesanpassade videor kostnadseffektivt – utan att behöva extern programvara. Skapa enkelt högkvalitativa videor för flera kanaler och säkerställ en konsekvent och effektiv marknadsföringsstrategi. 

Redo att revolutionera hur du hanterar och redigerar videor? 

Starta din 30-dagars gratis testperiod idag och upplev enkel videohantering med ImageBank X! 

What is DAM system and why you need one? Let's look closer what are the key benefits of DAM system

En snabbguide till mediabanker – Vad är en DAM-lösning och varför behöver du en?

by English blog postsSwedish blog postsswedish-blog-posts-2swedish-blog-posts-2-2-2-2-2-2-2swedish-blog-posts-3-2-2-2-2-2swedish-blog-posts-3-3-2-2Okategoriserad

I dagens snabbrörliga digitala värld kan det snabbt bli överväldigande att hantera företagets växande bibliotek av mediatillgångar. Här kommer Digital Asset Management (DAM)-systemen in: en revolutionerande lösning för företag som förlitar sig på bilder, videor och andra medier för att kommunicera, marknadsföra och bygga sitt varumärke. Men vad är egentligen ett DAM-system, och varför borde ditt företag investera i ett? Låt oss förklara.

Vad är ett DAM-system?

Ett Digital Asset Management (DAM)-system är en centraliserad plattform för att lagra, organisera och distribuera digitala mediatillgångar. Tänk på det som företagets ultimata bibliotek – från produktbilder och videor till presentationer, varumärkesriktlinjer och mycket mer. Till skillnad från traditionella filhanteringslösningar som Google Drive eller Dropbox är ett DAM-system utformat med funktioner som gör det enkelt att hitta, hantera och dela tillgångar.

Viktiga funktioner i ett DAM-system

1. Centraliserad lagring: Håll alla digitala tillgångar på ett ställe, tillgängliga för alla som behöver dem – oavsett om det är interna teammedlemmar eller externa intressenter.

2. Kraftfulla sökverktyg: Använd metadata, taggar och AI-drivna sökverktyg för att snabbt hitta det du behöver, även i stora bibliotek.

3. Samarbetsverktyg: Dela tillgångar enkelt med ditt team eller kunder, vilket möjliggör smidigt samarbete. Med användarroller och behörigheter ser ImageBank X till att rätt personer ser rätt innehåll, vilket upprätthåller kontroll och effektivitet. Externa samarbetspartners, som fotografer eller sociala medieproducenter, kan dessutom ladda upp tillgångar direkt till DAM-systemet.

4. Varumärkeshantering: Säkerställ konsekvens genom att hålla godkända logotyper, typsnitt och annat varumärkesmaterial i systemet. ImageBank X anpassar sig också helt efter ditt varumärkes utseende, vilket gör att din DAM-lösning speglar din unika identitet.

5. Säker hantering av tillgångar: Alla dina tillgångar lagras i en säker miljö, vilket garanterar dataskydd och efterlevnad. Med ImageBank X behöver du inte längre använda tredjepartstjänster för att dela stora filer. Du kan istället dra och släppa även de största filerna direkt i systemet, vilket ger en smidig och säker hantering av dina tillgångar.

Varför behöver ditt företag ett DAM-system?

1. Organisera dina digitala tillgångar

Ett DAM-system säkerställer att alla dina digitala filer lagras, taggas och kategoriseras systematiskt. Detta gör det enkelt att hitta tillgångar på några sekunder och minskar kaoset med spridda eller felmärkta filer. Säg hejdå till frustrationen med oändliga sökningar och dubbletter.

2. Automatisera repetitiva uppgifter

Med ett DAM-system kan du effektivisera monotona uppgifter som att ändra storlek på bilder, konvertera filformat och uppdatera metadata. Till exempel låter ImageBank X dig skapa automatiserade arbetsflöden, som att säkerställa att tillgångar konverteras till fördefinierade storlekar för sociala medier eller e-handelsplattformar.

Dessutom integreras ImageBank X smidigt med andra system, såsom PIM-system, vilket garanterar ett flöde av data och tillgångar inom din organisation.

3. Samarbeta smidigt

DAM-system är byggda för teamwork. Oavsett om ditt team arbetar på samma kontor eller över hela världen, säkerställer ett DAM-system att alla har tillgång till de senaste tillgångarna. Med funktioner som delade samlingar och versionshantering blir samarbetet mer effektivt och produktivt.

4. Analysera användningen av tillgångar

Många DAM-system, som ImageBank X, inkluderar analysverktyg som gör att du kan följa hur tillgångar används. Vilka marknadsföringsmaterial laddas ner mest? Vad tilltalar din målgrupp? Denna data hjälper dig att fatta informerade beslut och optimera din innehållsstrategi.

DAM vs. inget DAM – vad står på spel?

Utan ett DAM-system möter företag ofta utmaningar som:

  • Förlorad produktivitet: Anställda slösar timmar på att leta efter tillgångar.
  • Dubbelarbete: Flera versioner av samma fil leder till förvirring och ineffektivitet.
  • Föråldrat material: Team använder av misstag gamla logotyper eller felaktiga dokument.
  • Säkerhetsrisker: Tillgångar kan exponeras för obehörig åtkomst eller dataläckor.

Genom att investera i ett DAM-system eliminerar du dessa problem och ger ditt team möjligheten att arbeta smartare, inte hårdare.

Slutsats: Ta kontroll med ImageBank X

Ett DAM-system är inte längre en lyx för företag – det är en nödvändighet. Oavsett om du är marknadsförare, kreativ byrå eller e-handelsansvarig kan rätt DAM-lösning effektivisera dina arbetsflöden, spara tid och skydda ditt varumärke.

Vill du se de senaste verktygen för digital asset management i praktiken? Boka en kostnadsfri demo:

taksonomia helpottamassa digitaalisen aineiston hallintaa

Optimera din digitala materialhantering med metadata och taxonomi

Läs mer
suunto

Suunto använder ImageBank X DAM-lösning

Läs mer
Learn how to optimize content management with four practical tips for better organization, efficiency, and streamlined workflows.

Varför innehållsorganisation är viktigt: 4 tips för effektiv hantering av digitalt innehåll

by OkategoriseradSwedish blog postsswedish-blog-posts-2-2-2-2-2swedish-blog-posts-3-2-2-2swedish-blog-posts-3-3

Effektiv organisering av digitalt innehåll är avgörande för företag och team som dagligen arbetar med digitala tillgångar. Utan ett strukturerat innehållshanteringssystem går värdefull tid åt till att leta efter filer, vilket leder till ineffektivitet och frustration. Ett välorganiserat DAM-system ökar produktiviteten genom att göra innehållet lättillgängligt, förbättrar samarbetet genom smidig delning och säkerställer att innehåll kan återanvändas i flera projekt utan onödig duplicering. Dessutom bidrar det till en enhetlig varumärkeskommunikation och snabbare innehållsleverans.

För att uppnå dessa fördelar kan du följa dessa strategier för effektiv innehållsorganisation.

1. Investera i en innehållshanteringsplattform

En dedikerad innehållshanteringsplattform, som ett Digital Asset Management (DAM)-system, förenklar lagring och återhämtning av digitala tillgångar. När du väljer en DAM-lösning bör du leta efter funktioner som förbättrar effektiviteten. Strukturerad metadata och taxonomi säkerställer rätt kategorisering, medan AI-drivna sökfunktioner gör det enkelt att hitta innehåll snabbt. Anpassningsbara behörigheter och delningsinställningar hjälper till att bibehålla kontrollen över vem som kan redigera eller distribuera innehåll, och integrerade redigeringsverktyg möjliggör modifieringar utan att behöva ladda ner filer. En flexibel struktur gör det också enklare att anpassa systemet efter verksamhetens unika behov.

2. Skapa ett tydligt arbetsflöde

Ett väldefinierat arbetsflöde är grunden för effektiv innehållshantering. Att tydligt definiera roller och behörigheter minskar risken för missförstånd och säkerställer att endast auktoriserade personer kan göra ändringar. En fastställd godkännandeprocess garanterar hög kvalitet på innehållet, medan automatisering av repetitiva uppgifter, som taggning och distribution, sparar tid. Versionskontroll är också en viktig faktor för att undvika att team arbetar med föråldrade eller duplicerade filer.

3. Organisera innehåll på ett logiskt sätt

Ett strukturerat DAM-system gör det enkelt att hitta och använda innehåll vid behov. Med ImageBank X DAM kan innehåll organiseras på olika sätt för att passa verksamhetens behov. Att gruppera innehåll efter teman, som marknadsföringskampanjer eller produktlanseringar, ger en tydlig struktur. På samma sätt kan innehåll organiseras efter avdelningar eller team, vilket säkerställer att rätt personer har tillgång till relevant material utan onödig röra. Ett annat effektivt tillvägagångssätt är att kategorisera innehåll efter dess användningsområde, såsom material för webbplatser, sociala medier, marknadsföringsmaterial, riktlinjer eller medarbetarporträtt. På så sätt är varje typ av innehåll lättillgängligt för sitt specifika syfte.

4. Håll innehållet uppdaterat

Innehållsorganisation är inte en engångsinsats utan en pågående process. Regelbundet underhåll är avgörande för att hålla DAM-systemet effektivt. Genom att granska och uppdatera innehåll säkerställer du att föråldrade filer antingen arkiveras eller tas bort, samtidigt som konsekventa metadata och namngivningskonventioner förhindrar förvirring. Att eliminera duplicerade filer bidrar också till att hålla innehållsarkivet smidigt och undvika onödig lagringskonsumtion.

Slutsats

Genom att implementera dessa strategier och underhålla ett välstrukturerat DAM-system kan organisationer optimera sin effektivitet, förbättra samarbetet och skapa en smidig innehållshanteringsupplevelse för både interna team och externa intressenter.

För fler insikter, läs vårt blogginlägg om hur ImageBank X DAM förbättrar innehållsskapande, optimering och hantering med 10 nyckelfördelar som ökar effektiviteten och strömlinjeformar arbetsflöden. Läs mer här.

 

Vill du se de senaste verktygen för digital asset management i praktiken? Boka en kostnadsfri demo:

taksonomia helpottamassa digitaalisen aineiston hallintaa

Optimera din digitala materialhantering med metadata och taxonomi

Läs mer
suunto

Suunto använder ImageBank X DAM-lösning

Läs mer
Discover 2025’s top trends in Digital Asset Management (DAM)

Vilka är de viktigaste trenderna inom digital asset management (DAM) år 2025?

by english-blog-postsSwedish blog postsswedish-blog-posts-2-2swedish-blog-posts-3Okategoriserad

År 2025 kretsar de viktigaste trenderna inom digital asset management (DAM) kring hantering av ständigt ökande, multikanaligt innehåll, användning av artificiell intelligens (AI) för att förbättra produktiviteten och utvecklingen av lösningar som anpassar sig till hybridarbetsmiljöer. I den här bloggen dyker vi ner i de hetaste DAM-ämnena som varje företag bör ta hänsyn till i år för att hålla sin digitala innehållshantering effektiv.

Digital asset management och artificiell intelligens

De senaste åren har präglats av AI:s uppgång, och smarta AI-funktioner har frigjort resurser från vardagliga uppgifter och möjliggjort fokus på viktigare arbetsuppgifter. AI:s roll kommer att fortsätta växa inom DAM-området. Till exempel i ImageBank X DAM-lösningen effektiviserar AI sökningen efter resurser och hjälper till att skapa relevanta metadata för olika typer av innehåll – och detta är bara några exempel!

Även om AI erbjuder betydande produktivitetsfördelar, medför det också nya utmaningar. Många innehållsproducenter använder redan AI-stödda verktyg för att snabbt och enkelt skapa bilder och videor. Stora aktörer som YouTube kräver redan att AI-genererat innehåll märks tydligt. Därför är det viktigt att även i DAM-lösningar inkludera en markering av AI-användning vid lagring av digitala resurser. Detta är enkelt att implementera med ImageBank X:s metadatahanteringsverktyg. Läs mer om ImageBank X:s funktioner här.

DAM-lösningens ROI – ett bredare perspektiv

DAM-lösningens avkastning (ROI) handlar inte längre bara om kostnadsbesparingar. Digital asset management ses i allt högre grad som en del av att uppnå mätbara affärsresultat, inklusive:

  • Att spara tid för marknadsförings- och kommunikationsteam genom att effektivisera innehållshanteringsprocesser, vilket möjliggör mer fokus på kreativa och strategiska uppgifter.
  • Att minska dubblering av innehåll och onödiga produktionskostnader genom att rätt innehåll enkelt kan hittas av rätt personer.
  • Att stärka varumärkesidentiteten i alla kund- och intressentmöten.

En effektiv DAM-lösning optimerar inte bara arbetsflöden utan säkerställer också att varje digital resurs stöder företagets affärsmål. Vill du veta mer om hur man beräknar ROI för en DAM-lösning? Ladda ner vår kostnadsfria guide här.

Molnbaserade DAM-lösningar är ett måste i hybridarbetsmiljöer

Distansarbete är här för att stanna, och hybridarbetsmiljöer har blivit den nya normen. För företag är möjligheten att erbjuda distansarbete en konkurrensfördel för att locka toppkompetens. Denna förändring har gjort molnbaserade DAM-lösningar oumbärliga. De erbjuder unik tillgänglighet och möjliggör sömlöst samarbete mellan globala team. Dessutom är de enkla att skala upp, vilket gör dem idealiska för hantering av växande innehållsbibliotek.

Hantering av växande innehållsvolymer med en DAM-lösning

Den digitala innehållsmängden växer i en aldrig tidigare skådad takt. Från videor och podcasts till högupplösta bilder utmanar innehållets mångfald och volym organisationer att omvärdera sina innehållshanteringsstrategier.

År 2025 kommer de mest eftertraktade DAM-lösningarna att utmärka sig genom sin förmåga att effektivt hantera stora innehållsbibliotek och erbjuda funktioner som massuppladdningar och strömlinjeformade arbetsflöden. ImageBank X DAM-system är designat för att stödja hantering, delning och redigering av alla typer av innehåll på ett så effektivt sätt som möjligt.

Integrering av DAM-system med andra plattformar

I dagens digitala ekosystem är isolerade system ett minne blott. Sömlös integration mellan DAM-system och andra plattformar, som produktinformationshantering (PIM) och e-handelsverktyg, har blivit ett måste.

Ett DAM-system som är integrerat med andra affärssystem säkerställer datakonsistens över plattformar, eliminerar silos och förbättrar operativ effektivitet. År 2025 kommer DAM-system att fungera som centrala nav för hantering och distribution av digitalt innehåll över flera kanaler.

Avslutning

Digital asset management utvecklas för att möta en snabbt föränderlig värld. Genom att omfamna dessa krav och lösningar kan företag säkerställa att deras innehållshantering stödjer målen för deras innehållsstrategi. ImageBank X DAM-lösningen är designad för att möta såväl dagens som framtidens behov och erbjuder avancerade funktioner för hantering, redigering, lagring och delning av digitalt innehåll.

Vill du se de senaste verktygen för digital asset management i praktiken? Boka en kostnadsfri demo:

taksonomia helpottamassa digitaalisen aineiston hallintaa

Optimera din digitala materialhantering med metadata och taxonomi

Läs mer
suunto

Suunto använder ImageBank X DAM-lösning

Läs mer
pim-and-dam-integration-is-essentail

Förbättra kundupplevelser med PIM och DAM: Varför integration är en game-changer

by English blog postsSwedish blog postsswedish-blog-postsswedish-blog-posts-2Okategoriserad

I dagens snabbrörliga digitala värld kräver kunder mer detaljerad information än någonsin för att kunna fatta välgrundade köpbeslut. Effektiv hantering av produktinformation och digitala tillgångar är avgörande för att hålla sig steget före konkurrenterna. Produktdata måste vara rik, korrekt och kunna svara på kundens frågor, medan bilder, videor och dokument ska inspirera och stärka köpförtroendet.

För företag med omfattande produktkataloger är det nästintill omöjligt att manuellt hantera och hålla produktdata och visuella tillgångar konsekventa över alla kanaler. Här kommer Product Information Management (PIM) och Digital Asset Management (DAM) in i bilden. Tillsammans ger dessa verktyg företag möjlighet att leverera engagerande kundupplevelser och påskynda köpresan.

I denna blogg avslöjar vi varför integrationen av PIM och DAM inte bara är smart utan också en avgörande konkurrensfördel för framåttänkande företag.

Först: Grunderna – PIM och DAM

Vad är Product Information Management (PIM)?

PIM-system är grunden för effektiv produktdatahantering. De centraliserar, hanterar och distribuerar produktinformation över flera kanaler, vilket säkerställer att din data alltid är korrekt och uppdaterad. Från produktbeskrivningar och specifikationer till pris- och lagerinformation förenklar PIM hanteringen av stora kataloger och fungerar som en enda sanningskälla för dina team. Du kan läsa mer om PIM-system här.

Vad är Digital Asset Management (DAM)?

DAM-system, såsom ImageBank X, är specialutvecklade för att organisera och hantera rika medietillgångar som bilder, videor och grafik. De ger marknadsteam snabb tillgång till rätt tillgångar samtidigt som de säkerställer att upphovsrätt följs, versionshantering fungerar och att konsistens upprätthålls över alla kundkontaktytor. Vill du upptäcka hur ett DAM-system kan förändra din digitala innehållsstrategi? Utforska 10 kraftfulla sätt att utnyttja ett DAM-system för sömlös innehållshantering, effektiv skapande och distribution.

Viktiga skillnader mellan PIM och DAM-system

Medan PIM utmärker sig i hantering av strukturerad produktdata är ImageBank X DAM specialiserad på att hantera medieinnehåll och dokument. Att integrera dessa system bygger en bro mellan data och kreativa tillgångar, vilket skapar ett sömlöst arbetsflöde och möjliggör effektivare samarbete mellan team. Tillsammans erbjuder de en kraftfull lösning för att effektivisera verksamheten, berika kundupplevelser och accelerera go-to-market-strategier.

Varför är PIM och DAM-integration viktig?

1. Bryt ner silos med enhetlig data- och tillgångshantering – I dagens omnikanalvärld flödar innehåll över e-handelsplattformar, sociala medier och andra kanaler. Att integrera PIM och DAM eliminerar silos och säkerställer att konsekvent, korrekt innehåll är lättillgängligt för alla intressenter. Säg adjö till duplicerat arbete och kostsamma misstag – denna integration banar väg för strömlinjeformade processer och smartare arbetsflöden.

2. Effektivare innehållsskapande och distribution – Integrerade PIM och DAM-system, som ImageBank X DAM, revolutionerar marknadsföringsarbetsflöden. Föreställ dig detta: uppdatera en produktbeskrivning i ditt PIM, och allt relaterat marknadsföringsmaterial i ditt DAM-system uppdateras automatiskt. Det är smart innehållshantering i praktiken.

3. Snabbare time-to-market – Oavsett om det handlar om att lansera en kampanj eller uppdatera produktkataloger hjälper integrerade system dig att agera snabbare. Få en konkurrensfördel med snabbare leveranstider och färre flaskhalsar.

4. Överlägsna kundupplevelser – Med PIM och DAM som arbetar i synk levererar ditt varumärke en sammanhållen upplevelse över alla kanaler. Dessutom gör integrerade system det enkelt att skapa skräddarsydd marknadsföring. Genom att alignera produktdata med specifika kundsegment skapas högst relevanta och engagerande innehåll som driver konverteringar och lojalitet.

Slutsats

Att integrera PIM och DAM-system är inte bara ett smart drag – det är en transformativ strategi för företag som vill förbättra effektiviteten, driva konsistens och leverera exceptionella kundupplevelser. Med lösningar som ImageBank X DAM kan du förena din produktdata och dina digitala tillgångar för att uppnå operativ excellens.

Vänta inte – upptäck hur PIM-DAM-integration kan ta ditt företag till nya höjder redan idag! Boka en gratis DEMO.

Vanliga frågor om PIM-DAM-integration

Vad är ROI för att integrera PIM- och DAM-system?
Integration minskar manuellt arbete, påskyndar processer och säkerställer datakvalitet, vilket ger betydande kostnadsbesparingar och produktivitetsförbättringar. Vi har skapat en kostnadsfri guide för att beräkna ROI för DAM-system. Du kan ladda ner den här.

Hur förbättrar PIM- och DAM-integration kundupplevelsen?
Integrerade system säkerställer konsekvent, högkvalitativt innehåll över alla kontaktytor, vilket skapar förtroende och ökar engagemanget.

Hur lång tid tar det att integrera PIM och DAM?
Tidslinjer varierar beroende på komplexitet, men många integrationer slutförs inom ett par månader. Kontakta oss för mer information!

taksonomia helpottamassa digitaalisen aineiston hallintaa

Optimera din digitala materialhantering med metadata och taxonomi

by Swedish blog postsswedish-blog-postsOkategoriserad

Moderna organisationer hanterar en ständigt växande mängd digitalt innehåll. Utan ett välstrukturerat system kan tillgångar snabbt bli oorganiserade, vilket gör sökandet efter rätt fil tidskrävande och kostsamt. Lösningen? Ett Digital Asset Management (DAM)-system som kombinerar styrkan hos metadata och taxonomi för att förenkla och optimera organiseringen av material.

Så, vad är egentligen metadata och taxonomi? Och hur kan de revolutionera sättet du hanterar dina tillgångar på?

Vad är metadata, och hur hjälper det vid digital materialhantering?

Först och främst är det viktigt att klargöra vad metadata egentligen är. Metadata är information om data – som beskrivningar, nyckelord eller specifika detaljer kopplade till en tillgång, såsom filnamn, skapelsedatum, rättigheter eller filstorlek. Kort sagt fungerar metadata som en “tagg” för ditt innehåll, vilket gör det enklare att organisera och söka bland dina tillgångar.

Välhanterad metadata säkerställer att filer snabbt och enkelt kan hittas, utan att du behöver ägna tid åt tidskrävande sökande.

Med ImageBank X är hanteringen av metadata effektiviserad genom en rad automatiserade funktioner. Till exempel förbättrar systemets AI-funktioner metadatahanteringen genom att identifiera liknande bilder, filtrera sökresultat och till och med läsa text från bilder. Du kan utforska fler funktioner i DAM-systemet här.

Miten metadataa voi hyödyntää digitaalisen aineiston hallinnassa?

Taxonomi: Skapa en systematisk struktur för materialhantering

Taxonomi är å andra sidan ett systematiskt sätt att klassificera och organisera tillgångar hierarkiskt. Det delar in filer i kategorier och underkategorier baserat på deras egenskaper, såsom:

  • Bilder: Produktbilder, bilder för sociala medier, marknadsföringsbilder, porträtt, eventbilder
  • Videor: Instruktionsvideor, klipp för sociala medier, reklamfilmer, intervjuer
  • Dokument: Strategier, manualer, kontrakt, rapporter

Taxonomi ger en logisk struktur som håller tillgångarna organiserade och enkla att hitta. När hierarkin och taggarna är noggrant utformade blir digital materialhantering smidig och användarvänlig.

Metadata + Taxonomi = Effektiv materialhantering

I ett DAM-system är kombinationen av metadata och taxonomi kärnan i att göra medietillgångar lättillgängliga och hanterbara. Dessa två verktyg kompletterar varandra och skapar en tydlig och effektiv metod för materialhantering. ImageBank X:s DAM-lösning betonar effektiv organisering av material med anpassningsbara metadata- och taxonomifunktioner.

De metadata- och taxonomiverktyg som erbjuds av ImageBank X ger ditt företag:

  • Snabbare arbetsflöden: Användare kan söka efter material med olika kriterier, som nyckelord, skapelsedatum eller filtyper. Dessutom förbättrar AI-drivna funktioner hanteringen och sökbarheten av material.

  • Bättre organisering: En hierarkisk taxonomi anpassad till ditt företags behov säkerställer en tydlig filstruktur och minskar tiden som går åt till att leta.

  • Global anpassning: Flerspråkiga metadatafält gör att material fungerar sömlöst i internationella organisationer utan att behöva separata versioner. Metadata anpassas efter ditt företags specifika krav.

Tre steg för att skapa en effektiv DAM-taxonomimodell

Nu när principerna för metadata och taxonomi är tydliga, låt oss utforska hur dessa verktyg kan tillämpas i praktiken för materialhantering. Varje organisation har sitt eget sätt att organisera innehåll, men nyckeln är att metadata och taxonomi hjälper teammedlemmar att snabbt hitta vad de behöver i DAM-systemet. Här är tre viktiga steg för att bygga en framgångsrik taxonomimodell:

1. Analysera användarbehov och material
Börja med att kartlägga organisationens material och användargrupper. Vilka typer av material kommer systemet att lagra? Vilka är användarna, och vad behöver de för att snabbt få tillgång till materialet? Detta steg hjälper dig att definiera en struktur och ett taggningssystem som effektivt betjänar användarna.

2. Identifiera och kategorisera material
Vilka typer av material har ditt företag? Vad är syftet med dem? Denna fas låter dig dela upp materialet i tydliga kategorier och taggar som stämmer överens med deras avsedda användning.

3. Skapa kategorier och taggar
Utveckla huvudkategorier och underkategorier som speglar din organisations behov. Till exempel kan “Videor” delas in i underkategorier som “Utbildningsmaterial” och “Marknadsföringsvideor.” Kom även ihåg att tilldela nyckelord för ytterligare klassificering av material.

Vill du lära dig mer?


Ett DAM-system som utnyttjar kraftfull metadata och taxonomi ger otaliga fördelar för din organisation. Vi delar gärna med oss av hur ImageBank X kan omvandla din digitala materialhantering.

Redo att revolutionera din hantering av digitala tillgångar? Boka en kostnadsfri demo:

iStock-13418436462

DAM-lösning för industriföretag

by Swedish blog posts

För industriföretag är effektiv hantering av digitala tillgångar avgörande för att säkerställa kontinuitet i verksamheten och ett enhetligt varumärke. En DAM-lösning (Digital Asset Management) effektiviserar den dagliga verksamheten och processerna i tillverkningsföretag, underlättar informationsdelning och samarbete mellan team samt ger tydliga kostnadsbesparingar.

ImageBank X är en webbläsarbaserad plattform som gör det möjligt för organisationer att lagra, hantera, bearbeta och dela digitala tillgångar på ett centraliserat och säkert sätt. Det förbättrar den dagliga hanteringen, vägledningen, medarbetarupplevelsen och snabbar upp leveranskedjan för industriföretag. Det kan också avsevärt underlätta interaktionen med intressenter.

 

Varför behöver industriföretag en DAM-lösning?

Konsekvent datahantering:

ImageBank erbjuder avancerad och enkel organisering av digitala tillgångar genom metadata och kategorisering, samt snabb delning och rik åtkomsthantering. Dessa funktioner sparar värdefull tid och ökar effektiviteten i arbetsflödet. Olika team och intressenter kan snabbt få tillgång till rätt tillgångar, t.ex. produktdokument, bilder eller dokumentation, var de än befinner sig i världen.

Sömlös delning snabbar upp hela leveranskedjan:

Att ett industriföretags leveranskedja fungerar smidigt är avgörande för att påskynda marknadstillträdet. Stora volymer av korrekt produktinformation och produktionsmaterial måste snabbt överföras till leverantörer och partners. DAM möjliggör samarbete genom bland annat kurerade innehållssamlingar och korgfunktionalitet, vilket säkerställer att endast uppdaterade dokument som är godkända och finns på en enda plats används av alla.

Omfattande åtkomsthantering och användningsövervakning:

Åtkomsthantering och datasäkerhet är också avgörande för tillverknings- och industriföretag. DAM skapar förtroende för att dina team använder rätt digitala tillgångar i hela leveranskedjan. ImageBank tillhandahåller rollbaserad rättighetshantering som begränsar synligheten av DAM under definierade förhållanden. Personalens AD-inloggning sparar tid och förbättrar användarupplevelsen. DAM-användning och mediedistribution kan övervakas genom en visuell analysdel.

Plattformsteknologi som alltid är uppdaterad:

ImageBank X är en end-to-end-tjänst som låter användarna fokusera på det som är viktigast – att skapa, hantera och dela material. Vi tar hand om allt annat: ImageBank håller sig uppdaterad när det gäller plattformsteknik, säkerhet, prestanda och användbarhet. Våra kunder får alltid tillgång till den senaste versionen av ImageBank.

 

DAM-lösningen kan integreras med backoffice-system

Med färdiga integrationer kan ImageBank X enkelt anslutas till vardagliga verktyg som WordPress, Microsoft O365, Google Workspace eller Adobe CC bildredigerings- och vikningsprogram.

DAM-systemet kan också integreras med nödvändiga backend-system, vilket gör att arbetsflöden kan automatiseras enligt varje företags behov. ImageBank kan integreras via Rest API i vilket som helst av kundens systemgränssnitt. Vi kan implementera integrationerna eller hjälpa till med integrationerna.

Visste du att ImageBank X DAM redan är valet för många små och stora industriföretag, eftersom det särskilt tillgodoser de olika behoven hos industriföretag? Kontakta oss eller boka ett möte i kalendern nedan för att prata mer.

Beställ en gratis demo av ImageBank X

10 tapaa hyödyntää mediapankkia parantamaan tehokkuutta

10 nyckelfördelar med Digital Asset Management (DAM) – för att skapa, optimera och hantera innehåll

by OkategoriseradSwedish blog posts

I den digitala världen och inom marknadsföring är det innehåll som produceras av ditt företag viktigare än någonsin. Oavsett om det handlar om en marknadsföringskampanj, sociala medier, broschyrer eller uppdatering av en webbplats, är kvalitetsbilder, videor och dokument centrala för allt. En lösning för digital tillgångshantering (DAM) gör det enklare för växande varumärken att upprätthålla och hantera vanliga utmaningar som lokalisering, rättighetsförvaltning och en konsekvent varumärkesidentitet. 

Här kommer ImageBank X in, som erbjuder sina användare utmärkta fördelar som gör innehållshantering enkel och effektiv – vilket underlättar arbetet över olika avdelningar och intressenter i företaget, och gör det smidigare och mer mångsidigt. 
 

Vad är ImageBank X DAM? 

ImageBank är en DAM-lösning som ger användarna ett mångsidigt och bekvämt sätt att hantera sitt företags digitala tillgångar. Den gör det enkelt att ladda upp, organisera och dela bilder, dokument och videor för olika projekt. ImageBank kombinerar användarvänlighet och effektivitet och är specifikt utformad för att möta behoven hos företag och organisationer. 

Nyckelfördelar med DAM för innehållshantering 

 1. Anpassad metadata och taggar 

ImageBank X ger möjlighet att anpassa metadatafält och taggar, vilket gör det enklare att kategorisera och söka innehåll. Detta möjliggör ett system skräddarsytt för din organisations behov för att hantera ditt material på det sätt du vill. Hanteringen av olika projekt och kampanjer underlättas med kraftfull sökfunktionalitet. 

2. Dela och publicera innehåll 

Innehåll är enkelt att ladda upp, dela med direkta länkar eller använda korgfunktionen. Detta snabbar upp publiceringen och gör det lättare att dela material över kanaler. Integrationer möjliggör även automatiserad delning av innehåll från ett system till ett annat. 

3. Användarrättigheter och säkerhet 

ImageBank X erbjuder avancerade verktyg för hantering av användarrättigheter som gör att du kan kontrollera vem som har tillgång till vilket innehåll. Detta ökar säkerheten och säkerställer att endast auktoriserade användare kan komma åt företagsmaterial. 

4. Anpassning av användargränssnittet 

ImageBank X anpassas alltid för att matcha ditt företags visuella identitet. Gränssnittet och vyerna kan modifieras för olika användargrupper, vilket förbättrar användarupplevelsen och gör systemet mer intuitivt att använda. 

5. Automatiserade arbetsprocesser 

Utnyttja automatiserade arbetsflöden som innehållsgodkännande och samtyckeshantering. Detta snabbar upp processer och minskar manuellt arbete. 

6. Visuell analys 

Vi erbjuder visuella analysverktyg som en integrerad del av systemet, vilket ger djupare insikter i innehållsanvändning och prestanda. Sådana verktyg kan hjälpa till i strategiutvecklingen. 

7. Integrationer

ImageBank kan integreras med många andra verktyg och plattformar, vilket gör det enkelt att använda som en del av en större arbetsmiljö. Detta möjliggör till exempel en direktlänk till ett e-handels- eller produktinformationshanteringssystem. 

8. Samarbete med intressenter

ImageBank underlättar samarbetet med partners och kunder. DAM-systemet gör det möjligt att dela material säkert utan att allt innehåll är helt öppet för alla. Ett överföringsfönster gör att du kan skicka material från partners direkt till ditt DAM-arbetsutrymme. 

9. Molnbaserad lösning

ImageBank X är en molnbaserad programvara som körs i din webbläsare, vilket möjliggör enkel åtkomst till ditt innehåll från vilken enhet och plats som helst dygnet runt, för större flexibilitet och distansarbete. 

10. Kostnadsbesparingar

Effektiv innehållshantering minskar onödiga kostnader som dubbla projekt eller felaktiga publikationer. Det minskar manuellt arbete genom att göra företagets senaste material tillgängligt för alla på en enskild källa. Även på kort sikt kan centraliserad innehållshantering ge betydande besparingar. 

Sammanfattning  

ImageBank X är ett utmärkt val för alla som behöver en effektiv och lättanvänd mediabank. De fördelar den erbjuder gör den till ett värdefullt verktyg för organisationer stora som små. ImageBank X tar konsekvent kommunikation av ditt varumärke till en ny nivå. 

Redo att revolutionera din hantering av digitala tillgångar? Boka en kostnadsfri demo:

DAM and Google Workspace integration - make workflows more efficient

Effektivisera ditt arbetsflöde med ImageBank X och Google Workspace-integration

by OkategoriseradSwedish blog posts

Många företag använder Google Workspace-verktyg som Docs för dokumenthantering, Sheets för kalkylblad och Slides för presentationer. För att skapa informativa dokument, datasammanställningar och imponerande presentationer krävs tillgång till varumärkesanpassade logotyper, bilder och videor. Med ImageBank X-integrationen kan företag få åtkomst till sina digitala tillgångar direkt i Google Workspace, vilket förenklar och snabbar upp skapandeprocessen.

ImageBank X DAM-lösning – Din centrala plattform för digitala tillgångar

För många Google Workspace-användare är digitala tillgångar ofta utspridda på olika lagringsplatser, som Google Drive. ImageBank X ändrar detta genom att erbjuda ett mer effektivt och säkert sätt att lagra, hantera och dela innehåll. Vår DAM-lösning centraliserar alla bilder, videor och dokument på en lättillgänglig plattform, vilket gör dem enkla att hitta, redigera och dela. Dessutom är ImageBank X utrustad med funktioner som AI-drivna hanteringsverktyg och analystjänster. Läs mer om våra bästa funktioner här.

Enklare tillgångshantering med ImageBank X och Google Workspace-integration

Integrationen mellan ImageBank X och Google Workspace möjliggör sömlös sökning, import och användning av tillgångar direkt i Google Docs, Sheets och Slides—utan att behöva växla mellan applikationer.

Viktiga funktioner i integrationen:

  • Sök och importera: Sök enkelt efter och lägg till tillgångar direkt i dina dokument.
  • Synkronisering: Uppdaterade filer är tillgängliga i både ImageBank X och Google-applikationerna.
  • Användarvänlighet: Mediatillgångar är snabbt tillgängliga i företagets Google Workspace-miljö utan att behöva söka separat i en DAM.

Fördelar med att integrera din DAM-lösning med Google Workspace

Att integrera ImageBank X med Google Workspace ger många fördelar som kan öka produktiviteten och förbättra samarbetet:

  • Snabbhet och effektivitet: Marknads- och säljteam drar särskild nytta av snabb åtkomst till varumärkestillgångar, vilket sparar tid och förenklar innehållsredigering. Att lägga till logotyper och bilder i Google Slides-presentationer blir smidigt, vilket säkerställer att presentationerna är både slagkraftiga och varumärkesanpassade.
  • Varumärkeskonsekvens: Uppdaterade och godkända tillgångar säkerställer att allt kommunikationsmaterial följer varumärkesriktlinjerna, vilket minskar risken för fel.
  • Strömlinjeformat arbetsflöde: Undvik manuell filöverföring, spara tid och se till att teamen använder rätt filer. En grafisk designer kan till exempel ladda upp uppdaterat marknadsföringsmaterial till ImageBank X, som marknadsföringsteamet sedan kan använda direkt i Google Docs.
  • Säkerhet: Säkerhet är avgörande när det gäller hantering av digitala tillgångar. ImageBank X garanterar att dina tillgångar förblir trygga och skyddade.

Sammanfattning

Integrationen mellan ImageBank X och Google Workspace är en utmärkt lösning för företag som vill optimera hanteringen av digitala tillgångar och arbetsflöden. Denna integration ger enkel åtkomst till tillgångar, förbättrar samarbetet och säkerställer varumärkeskonsekvens i allt innehåll.

Redo att revolutionera din hantering av digitala tillgångar? Boka en kostnadsfri demo:

Finland Aura River in the City of Turku View with Turku Cathedral, Finnish Turun Tuomiokirkko in summer under blue sky. Scenic aerial drone point of view along the river bank and waterfront promenade of the River Aura with crossing bridges and the iconic Turku Cathedral on hill top close to the River Aura. Aura River Turku or Swedish: Åbo, Southwest Finland, Finland, Northern Europe, Nordic Countries

DAM-lösning för kommuner, städer och turistorganisationer

by Swedish blog posts

I städer, kommuner och turistorganisationer är bilder och grafik viktiga verktyg för marknadsföring, evenemang, intern kommunikation och information. Digital Asset Management (DAM)-lösningen säkerställer att rätt bilder alltid är lättillgängliga och redo att användas.

ImageBank X är en webbläsarbaserad plattform som gör det möjligt för organisationer att lagra, hantera, bearbeta och dela digitala tillgångar på ett centraliserat och säkert sätt. Detta är särskilt användbart för offentliga organisationer med omfattande kommunikations- och marknadsföringsbehov. Genom att använda en DAM-lösning sparar man tid, minskar dubbelarbete och säkerställer att all personal i organisationen har tillgång till rätt och uppdaterat material.

DAM-lösningar, som ImageBank X, har ett antal fördelar för kommuner, städer och turistorganisationer:

Centraliserad datahantering:

Filhantering kan vara förvirrande och tidskrävande, med många olika avdelningar som har tillgång till organisationens digitala tillgångar. Med DAM centraliseras alla dina tillgångar på ett ställe, vilket gör hanteringen mycket effektivare och säkerställer att anställda på olika avdelningar enkelt kan hitta det material de behöver.

Ett tydligt och lättanvänt gränssnitt:

Ett användarvänligt och tydligt gränssnitt gör det enkelt att använda ImageBank. Du kan söka, spara och dela bilder på bara några sekunder – vilket minskar den tid som går åt till att söka efter information och ökar produktiviteten.

Säkerhet och tillförlitlighet:

Kommuner och städer måste se till att allt material som används är lagligt användbart och lagras på ett säkert sätt. DAM-lösningen ger en säker miljö där materialet förblir säkert och alltid redo att användas.

Material för alla behov:

Den offentliga sektorns DAM kan lagra bilder av evenemang, projekt och arkitektur, liksom grafiskt material, logotyper och broschyrer, till exempel.

ImageBank X erbjuder många funktioner som gynnar den kommunala sektorn, till exempel metadata, åtkomsträttigheter och GDPR-licenshantering, ett bildredigeringsverktyg och autokonverteringar, AD-inloggning, en anpassad varumärkesidentitet och många olika integrationer med backend-system. ImageBank uppfyller också tillgänglighetsdirektivet WCAG AA 2.1, en viktig standard för organisationer inom den offentliga sektorn. Detta ger ett effektivt och inkluderande tillvägagångssätt för hantering och distribution av digitala tillgångar.

Visste du att ImageBank X redan är den mediebank som många städer, kommuner, turistorganisationer och välfärdsområden väljer, eftersom den är särskilt väl anpassad till den kommunala sektorns behov? Upp till 100 % av våra kunder inom den kommunala sektorn har funnit att ImageBank X passar bra för den kommunala sektorn. Kontakta oss, eller boka en gratis demo nedan så pratar vi mer.

 

 

Beställ en gratis demo av ImageBank X