taksonomia helpottamassa digitaalisen aineiston hallintaa

Optimera din digitala materialhantering med metadata och taxonomi

Moderna organisationer hanterar en ständigt växande mängd digitalt innehåll. Utan ett välstrukturerat system kan tillgångar snabbt bli oorganiserade, vilket gör sökandet efter rätt fil tidskrävande och kostsamt. Lösningen? Ett Digital Asset Management (DAM)-system som kombinerar styrkan hos metadata och taxonomi för att förenkla och optimera organiseringen av material.

Så, vad är egentligen metadata och taxonomi? Och hur kan de revolutionera sättet du hanterar dina tillgångar på?

Vad är metadata, och hur hjälper det vid digital materialhantering?

Först och främst är det viktigt att klargöra vad metadata egentligen är. Metadata är information om data – som beskrivningar, nyckelord eller specifika detaljer kopplade till en tillgång, såsom filnamn, skapelsedatum, rättigheter eller filstorlek. Kort sagt fungerar metadata som en “tagg” för ditt innehåll, vilket gör det enklare att organisera och söka bland dina tillgångar.

Välhanterad metadata säkerställer att filer snabbt och enkelt kan hittas, utan att du behöver ägna tid åt tidskrävande sökande.

Med ImageBank X är hanteringen av metadata effektiviserad genom en rad automatiserade funktioner. Till exempel förbättrar systemets AI-funktioner metadatahanteringen genom att identifiera liknande bilder, filtrera sökresultat och till och med läsa text från bilder. Du kan utforska fler funktioner i DAM-systemet här.

Miten metadataa voi hyödyntää digitaalisen aineiston hallinnassa?

Taxonomi: Skapa en systematisk struktur för materialhantering

Taxonomi är å andra sidan ett systematiskt sätt att klassificera och organisera tillgångar hierarkiskt. Det delar in filer i kategorier och underkategorier baserat på deras egenskaper, såsom:

  • Bilder: Produktbilder, bilder för sociala medier, marknadsföringsbilder, porträtt, eventbilder
  • Videor: Instruktionsvideor, klipp för sociala medier, reklamfilmer, intervjuer
  • Dokument: Strategier, manualer, kontrakt, rapporter

Taxonomi ger en logisk struktur som håller tillgångarna organiserade och enkla att hitta. När hierarkin och taggarna är noggrant utformade blir digital materialhantering smidig och användarvänlig.

Metadata + Taxonomi = Effektiv materialhantering

I ett DAM-system är kombinationen av metadata och taxonomi kärnan i att göra medietillgångar lättillgängliga och hanterbara. Dessa två verktyg kompletterar varandra och skapar en tydlig och effektiv metod för materialhantering. ImageBank X:s DAM-lösning betonar effektiv organisering av material med anpassningsbara metadata- och taxonomifunktioner.

De metadata- och taxonomiverktyg som erbjuds av ImageBank X ger ditt företag:

  • Snabbare arbetsflöden: Användare kan söka efter material med olika kriterier, som nyckelord, skapelsedatum eller filtyper. Dessutom förbättrar AI-drivna funktioner hanteringen och sökbarheten av material.

  • Bättre organisering: En hierarkisk taxonomi anpassad till ditt företags behov säkerställer en tydlig filstruktur och minskar tiden som går åt till att leta.

  • Global anpassning: Flerspråkiga metadatafält gör att material fungerar sömlöst i internationella organisationer utan att behöva separata versioner. Metadata anpassas efter ditt företags specifika krav.

Tre steg för att skapa en effektiv DAM-taxonomimodell

Nu när principerna för metadata och taxonomi är tydliga, låt oss utforska hur dessa verktyg kan tillämpas i praktiken för materialhantering. Varje organisation har sitt eget sätt att organisera innehåll, men nyckeln är att metadata och taxonomi hjälper teammedlemmar att snabbt hitta vad de behöver i DAM-systemet. Här är tre viktiga steg för att bygga en framgångsrik taxonomimodell:

1. Analysera användarbehov och material
Börja med att kartlägga organisationens material och användargrupper. Vilka typer av material kommer systemet att lagra? Vilka är användarna, och vad behöver de för att snabbt få tillgång till materialet? Detta steg hjälper dig att definiera en struktur och ett taggningssystem som effektivt betjänar användarna.

2. Identifiera och kategorisera material
Vilka typer av material har ditt företag? Vad är syftet med dem? Denna fas låter dig dela upp materialet i tydliga kategorier och taggar som stämmer överens med deras avsedda användning.

3. Skapa kategorier och taggar
Utveckla huvudkategorier och underkategorier som speglar din organisations behov. Till exempel kan “Videor” delas in i underkategorier som “Utbildningsmaterial” och “Marknadsföringsvideor.” Kom även ihåg att tilldela nyckelord för ytterligare klassificering av material.

Vill du lära dig mer?


Ett DAM-system som utnyttjar kraftfull metadata och taxonomi ger otaliga fördelar för din organisation. Vi delar gärna med oss av hur ImageBank X kan omvandla din digitala materialhantering.

Redo att revolutionera din hantering av digitala tillgångar? Boka en kostnadsfri demo:

iStock-13418436462

DAM-lösning för industriföretag

För industriföretag är effektiv hantering av digitala tillgångar avgörande för att säkerställa kontinuitet i verksamheten och ett enhetligt varumärke. En DAM-lösning (Digital Asset Management) effektiviserar den dagliga verksamheten och processerna i tillverkningsföretag, underlättar informationsdelning och samarbete mellan team samt ger tydliga kostnadsbesparingar.

ImageBank X är en webbläsarbaserad plattform som gör det möjligt för organisationer att lagra, hantera, bearbeta och dela digitala tillgångar på ett centraliserat och säkert sätt. Det förbättrar den dagliga hanteringen, vägledningen, medarbetarupplevelsen och snabbar upp leveranskedjan för industriföretag. Det kan också avsevärt underlätta interaktionen med intressenter.

 

Varför behöver industriföretag en DAM-lösning?

Konsekvent datahantering:

ImageBank erbjuder avancerad och enkel organisering av digitala tillgångar genom metadata och kategorisering, samt snabb delning och rik åtkomsthantering. Dessa funktioner sparar värdefull tid och ökar effektiviteten i arbetsflödet. Olika team och intressenter kan snabbt få tillgång till rätt tillgångar, t.ex. produktdokument, bilder eller dokumentation, var de än befinner sig i världen.

Sömlös delning snabbar upp hela leveranskedjan:

Att ett industriföretags leveranskedja fungerar smidigt är avgörande för att påskynda marknadstillträdet. Stora volymer av korrekt produktinformation och produktionsmaterial måste snabbt överföras till leverantörer och partners. DAM möjliggör samarbete genom bland annat kurerade innehållssamlingar och korgfunktionalitet, vilket säkerställer att endast uppdaterade dokument som är godkända och finns på en enda plats används av alla.

Omfattande åtkomsthantering och användningsövervakning:

Åtkomsthantering och datasäkerhet är också avgörande för tillverknings- och industriföretag. DAM skapar förtroende för att dina team använder rätt digitala tillgångar i hela leveranskedjan. ImageBank tillhandahåller rollbaserad rättighetshantering som begränsar synligheten av DAM under definierade förhållanden. Personalens AD-inloggning sparar tid och förbättrar användarupplevelsen. DAM-användning och mediedistribution kan övervakas genom en visuell analysdel.

Plattformsteknologi som alltid är uppdaterad:

ImageBank X är en end-to-end-tjänst som låter användarna fokusera på det som är viktigast – att skapa, hantera och dela material. Vi tar hand om allt annat: ImageBank håller sig uppdaterad när det gäller plattformsteknik, säkerhet, prestanda och användbarhet. Våra kunder får alltid tillgång till den senaste versionen av ImageBank.

 

DAM-lösningen kan integreras med backoffice-system

Med färdiga integrationer kan ImageBank X enkelt anslutas till vardagliga verktyg som WordPress, Microsoft O365, Google Workspace eller Adobe CC bildredigerings- och vikningsprogram.

DAM-systemet kan också integreras med nödvändiga backend-system, vilket gör att arbetsflöden kan automatiseras enligt varje företags behov. ImageBank kan integreras via Rest API i vilket som helst av kundens systemgränssnitt. Vi kan implementera integrationerna eller hjälpa till med integrationerna.

Visste du att ImageBank X DAM redan är valet för många små och stora industriföretag, eftersom det särskilt tillgodoser de olika behoven hos industriföretag? Kontakta oss eller boka ett möte i kalendern nedan för att prata mer.

Beställ en gratis demo av ImageBank X

10 tapaa hyödyntää mediapankkia parantamaan tehokkuutta

10 nyckelfördelar med Digital Asset Management (DAM) – för att skapa, optimera och hantera innehåll

I den digitala världen och inom marknadsföring är det innehåll som produceras av ditt företag viktigare än någonsin. Oavsett om det handlar om en marknadsföringskampanj, sociala medier, broschyrer eller uppdatering av en webbplats, är kvalitetsbilder, videor och dokument centrala för allt. En lösning för digital tillgångshantering (DAM) gör det enklare för växande varumärken att upprätthålla och hantera vanliga utmaningar som lokalisering, rättighetsförvaltning och en konsekvent varumärkesidentitet. 

Här kommer ImageBank X in, som erbjuder sina användare utmärkta fördelar som gör innehållshantering enkel och effektiv – vilket underlättar arbetet över olika avdelningar och intressenter i företaget, och gör det smidigare och mer mångsidigt. 
 

Vad är ImageBank X DAM? 

ImageBank är en DAM-lösning som ger användarna ett mångsidigt och bekvämt sätt att hantera sitt företags digitala tillgångar. Den gör det enkelt att ladda upp, organisera och dela bilder, dokument och videor för olika projekt. ImageBank kombinerar användarvänlighet och effektivitet och är specifikt utformad för att möta behoven hos företag och organisationer. 

 Nyckelfördelar med DAM för innehållshantering 

 1. Anpassad metadata och taggar 

ImageBank X ger möjlighet att anpassa metadatafält och taggar, vilket gör det enklare att kategorisera och söka innehåll. Detta möjliggör ett system skräddarsytt för din organisations behov för att hantera ditt material på det sätt du vill. Hanteringen av olika projekt och kampanjer underlättas med kraftfull sökfunktionalitet. 

2. Dela och publicera innehåll 

Innehåll är enkelt att ladda upp, dela med direkta länkar eller använda korgfunktionen. Detta snabbar upp publiceringen och gör det lättare att dela material över kanaler. Integrationer möjliggör även automatiserad delning av innehåll från ett system till ett annat. 

3. Användarrättigheter och säkerhet 

ImageBank X erbjuder avancerade verktyg för hantering av användarrättigheter som gör att du kan kontrollera vem som har tillgång till vilket innehåll. Detta ökar säkerheten och säkerställer att endast auktoriserade användare kan komma åt företagsmaterial. 

4. Anpassning av användargränssnittet 

ImageBank X anpassas alltid för att matcha ditt företags visuella identitet. Gränssnittet och vyerna kan modifieras för olika användargrupper, vilket förbättrar användarupplevelsen och gör systemet mer intuitivt att använda. 

5. Automatiserade arbetsprocesser 

Utnyttja automatiserade arbetsflöden som innehållsgodkännande och samtyckeshantering. Detta snabbar upp processer och minskar manuellt arbete. 

6. Visuell analys 

Vi erbjuder visuella analysverktyg som en integrerad del av systemet, vilket ger djupare insikter i innehållsanvändning och prestanda. Sådana verktyg kan hjälpa till i strategiutvecklingen. 

7. Integrationer

ImageBank kan integreras med många andra verktyg och plattformar, vilket gör det enkelt att använda som en del av en större arbetsmiljö. Detta möjliggör till exempel en direktlänk till ett e-handels- eller produktinformationshanteringssystem. 

8. Samarbete med intressenter

ImageBank underlättar samarbetet med partners och kunder. DAM-systemet gör det möjligt att dela material säkert utan att allt innehåll är helt öppet för alla. Ett överföringsfönster gör att du kan skicka material från partners direkt till ditt DAM-arbetsutrymme. 

9. Molnbaserad lösning

ImageBank X är en molnbaserad programvara som körs i din webbläsare, vilket möjliggör enkel åtkomst till ditt innehåll från vilken enhet och plats som helst dygnet runt, för större flexibilitet och distansarbete. 

10. Kostnadsbesparingar

Effektiv innehållshantering minskar onödiga kostnader som dubbla projekt eller felaktiga publikationer. Det minskar manuellt arbete genom att göra företagets senaste material tillgängligt för alla på en enskild källa. Även på kort sikt kan centraliserad innehållshantering ge betydande besparingar. 

Sammanfattning  

ImageBank X är ett utmärkt val för alla som behöver en effektiv och lättanvänd mediabank. De fördelar den erbjuder gör den till ett värdefullt verktyg för organisationer stora som små. ImageBank X tar konsekvent kommunikation av ditt varumärke till en ny nivå. 

Redo att revolutionera din hantering av digitala tillgångar? Boka en kostnadsfri demo:

DAM and Google Workspace integration - make workflows more efficient

Effektivisera ditt arbetsflöde med ImageBank X och Google Workspace-integration

Många företag använder Google Workspace-verktyg som Docs för dokumenthantering, Sheets för kalkylblad och Slides för presentationer. För att skapa informativa dokument, datasammanställningar och imponerande presentationer krävs tillgång till varumärkesanpassade logotyper, bilder och videor. Med ImageBank X-integrationen kan företag få åtkomst till sina digitala tillgångar direkt i Google Workspace, vilket förenklar och snabbar upp skapandeprocessen.

ImageBank X DAM-lösning – Din centrala plattform för digitala tillgångar

För många Google Workspace-användare är digitala tillgångar ofta utspridda på olika lagringsplatser, som Google Drive. ImageBank X ändrar detta genom att erbjuda ett mer effektivt och säkert sätt att lagra, hantera och dela innehåll. Vår DAM-lösning centraliserar alla bilder, videor och dokument på en lättillgänglig plattform, vilket gör dem enkla att hitta, redigera och dela. Dessutom är ImageBank X utrustad med funktioner som AI-drivna hanteringsverktyg och analystjänster. Läs mer om våra bästa funktioner här.

Enklare tillgångshantering med ImageBank X och Google Workspace-integration

Integrationen mellan ImageBank X och Google Workspace möjliggör sömlös sökning, import och användning av tillgångar direkt i Google Docs, Sheets och Slides—utan att behöva växla mellan applikationer.

Viktiga funktioner i integrationen:

  • Sök och importera: Sök enkelt efter och lägg till tillgångar direkt i dina dokument.
  • Synkronisering: Uppdaterade filer är tillgängliga i både ImageBank X och Google-applikationerna.
  • Användarvänlighet: Mediatillgångar är snabbt tillgängliga i företagets Google Workspace-miljö utan att behöva söka separat i en DAM.

Fördelar med att integrera din DAM-lösning med Google Workspace

Att integrera ImageBank X med Google Workspace ger många fördelar som kan öka produktiviteten och förbättra samarbetet:

  • Snabbhet och effektivitet: Marknads- och säljteam drar särskild nytta av snabb åtkomst till varumärkestillgångar, vilket sparar tid och förenklar innehållsredigering. Att lägga till logotyper och bilder i Google Slides-presentationer blir smidigt, vilket säkerställer att presentationerna är både slagkraftiga och varumärkesanpassade.
  • Varumärkeskonsekvens: Uppdaterade och godkända tillgångar säkerställer att allt kommunikationsmaterial följer varumärkesriktlinjerna, vilket minskar risken för fel.
  • Strömlinjeformat arbetsflöde: Undvik manuell filöverföring, spara tid och se till att teamen använder rätt filer. En grafisk designer kan till exempel ladda upp uppdaterat marknadsföringsmaterial till ImageBank X, som marknadsföringsteamet sedan kan använda direkt i Google Docs.
  • Säkerhet: Säkerhet är avgörande när det gäller hantering av digitala tillgångar. ImageBank X garanterar att dina tillgångar förblir trygga och skyddade.

Sammanfattning

Integrationen mellan ImageBank X och Google Workspace är en utmärkt lösning för företag som vill optimera hanteringen av digitala tillgångar och arbetsflöden. Denna integration ger enkel åtkomst till tillgångar, förbättrar samarbetet och säkerställer varumärkeskonsekvens i allt innehåll.

Redo att revolutionera din hantering av digitala tillgångar? Boka en kostnadsfri demo:

Finland Aura River in the City of Turku View with Turku Cathedral, Finnish Turun Tuomiokirkko in summer under blue sky. Scenic aerial drone point of view along the river bank and waterfront promenade of the River Aura with crossing bridges and the iconic Turku Cathedral on hill top close to the River Aura. Aura River Turku or Swedish: Åbo, Southwest Finland, Finland, Northern Europe, Nordic Countries

DAM-lösning för kommuner, städer och turistorganisationer

I städer, kommuner och turistorganisationer är bilder och grafik viktiga verktyg för marknadsföring, evenemang, intern kommunikation och information. Digital Asset Management (DAM)-lösningen säkerställer att rätt bilder alltid är lättillgängliga och redo att användas.

ImageBank X är en webbläsarbaserad plattform som gör det möjligt för organisationer att lagra, hantera, bearbeta och dela digitala tillgångar på ett centraliserat och säkert sätt. Detta är särskilt användbart för offentliga organisationer med omfattande kommunikations- och marknadsföringsbehov. Genom att använda en DAM-lösning sparar man tid, minskar dubbelarbete och säkerställer att all personal i organisationen har tillgång till rätt och uppdaterat material.

DAM-lösningar, som ImageBank X, har ett antal fördelar för kommuner, städer och turistorganisationer:

Centraliserad datahantering:

Filhantering kan vara förvirrande och tidskrävande, med många olika avdelningar som har tillgång till organisationens digitala tillgångar. Med DAM centraliseras alla dina tillgångar på ett ställe, vilket gör hanteringen mycket effektivare och säkerställer att anställda på olika avdelningar enkelt kan hitta det material de behöver.

Ett tydligt och lättanvänt gränssnitt:

Ett användarvänligt och tydligt gränssnitt gör det enkelt att använda ImageBank. Du kan söka, spara och dela bilder på bara några sekunder – vilket minskar den tid som går åt till att söka efter information och ökar produktiviteten.

Säkerhet och tillförlitlighet:

Kommuner och städer måste se till att allt material som används är lagligt användbart och lagras på ett säkert sätt. DAM-lösningen ger en säker miljö där materialet förblir säkert och alltid redo att användas.

Material för alla behov:

Den offentliga sektorns DAM kan lagra bilder av evenemang, projekt och arkitektur, liksom grafiskt material, logotyper och broschyrer, till exempel.

ImageBank X erbjuder många funktioner som gynnar den kommunala sektorn, till exempel metadata, åtkomsträttigheter och GDPR-licenshantering, ett bildredigeringsverktyg och autokonverteringar, AD-inloggning, en anpassad varumärkesidentitet och många olika integrationer med backend-system. ImageBank uppfyller också tillgänglighetsdirektivet WCAG AA 2.1, en viktig standard för organisationer inom den offentliga sektorn. Detta ger ett effektivt och inkluderande tillvägagångssätt för hantering och distribution av digitala tillgångar.

Visste du att ImageBank X redan är den mediebank som många städer, kommuner, turistorganisationer och välfärdsområden väljer, eftersom den är särskilt väl anpassad till den kommunala sektorns behov? Upp till 100 % av våra kunder inom den kommunala sektorn har funnit att ImageBank X passar bra för den kommunala sektorn. Kontakta oss, eller boka en gratis demo nedan så pratar vi mer.

 

 

Beställ en gratis demo av ImageBank X

Moonway satamassa kevt 2024 _3_

KWH Logistics

KWH Logistics är den mest respekterade och betydande leverantören av logistiktjänster i Finland, med en servicekedja som täcker hela Finland. KWH Logistics erbjuder heltäckande, intelligenta och effektiva logistiktjänster inom tre affärsområden: hamnlogistik, industriservice och internationella transporter. Kärnverksamheten är förflyttning, hantering och lagring av gods. KWH Logistics strävar efter att förbättra effektiviteten i sina kunders logistikkedjor på ett innovativt och ansvarsfullt sätt.

Med ImageBank är KWH Logistics tillgångar alltid tillgängliga och kan enkelt hanteras, bearbetas och delas direkt från ImageBank X. ImageBank X underlättar hanteringen av en stor mängd material.

Kund

KWH Logistics

Publicerad

3/2024

Projekt

ImageBank

Besök DAM
Download Now Button Icon on Purple Background

Förenkla processen för åtkomst till tillgångar med verktyget för behörighetshantering

Idag är dataskydd och efterlevnad av bestämmelser som den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) av yttersta vikt för företag. Digital Asset Management (DAM)-lösningar kan tillhandahålla ett verktyg för åtkomsthantering som är utformat för att effektivisera filåtkomst och säkerställa efterlevnad av GDPR-dataskyddsbestämmelser utan problem.

Vad är ett verktyg för behörighetshantering?

Verktyget för behörighetshantering är en kraftfull funktion i ImageBank X som gör det möjligt för administratörer att skicka behörighetsförfrågningar via e-post direkt från DAM-lösningen (Digital Asset Management), vilket gör det enklare än någonsin att hantera behörigheter och få tillgång till filer. Verktyget för behörighetshantering säkerställer att de nödvändiga filbehörigheterna lagras säkert och tydligt i DAM.

Viktiga fördelar med verktyget för behörighetshantering:

1. Smidig hantering av behörigheter
Att erhålla och hantera behörigheter för att använda tillgångar kan vara en komplex process, särskilt när man hanterar stora volymer av digitala tillgångar. Verktyget för behörighetshantering förenklar processen genom att låta administratörer skicka in behörighetsförfrågningar direkt från DAM. Användare kan bevilja eller neka en behörighet på plats, och alla mottagna behörigheter syns omedelbart i DAM.

2. Överensstämmelse med GDPR
GDPR-överensstämmelse kräver tillstånd för att behandla data och information. DAM-lösningens verktyg för behörighetshantering automatiserar uppgiften och säkerställer att alla behörighetsförfrågningar och svar dokumenteras i DAM. Detta bidrar inte bara till att uppfylla kraven, utan skapar också förtroende hos intressenterna.

3. Automatiserade behörighetsförfrågningar
Manuella behörighetsförfrågningar kan vara tidskrävande och mycket felbenägna. Verktyget för behörighetshantering automatiserar processen genom att skicka förfrågningar via e-post direkt från DAM-lösningen. Mottagarna kan svara snabbt och deras svar registreras automatiskt i DAM-systemet.

4. Centraliserad information om behörigheter

Att hålla reda på vem som har godkänt vad kan vara svårt utan ett centraliserat system. Verktyget ger en central lagringsplats för alla behörigheter, vilket gör det enkelt att komma åt och granska behörigheter när det behövs.

 

Visste du att ImageBank X innehåller ett verktyg för behörighetshantering? GDPR-efterlevnad behöver inte vara komplicerat – med verktyget för behörighetshantering är det enklare och effektivare än någonsin att hantera behörigheter och efterlevnad. Kontakta oss och låt oss prata mer: https://imagebankx.se/kontakt/

 

 

Beställ en gratis demo av ImageBank X

pexels-fauxels-3184299

10 tecken på att din organisation behöver en DAM-lösning

På många sätt är det viktigt att effektivt hantera den växande mängden digitala tillgångar i ditt företag. Från marknadsföringsmaterial till produktbilder, videor och dokument – att hantera dessa tillgångar utan en centraliserad DAM-lösning (Digital Asset Management) kan vara en utmaning. Om du har funderat på behovet av en DAM-lösning går vi i det här blogginlägget igenom 10 tecken på att en DAM-lösning kan vara en bra investering för ditt företag.

1. Digitala tillgångar är inte organiserade och svåra att hitta

Spenderar ditt företag för mycket tid på att leta efter rätt filer? En DAM-lösning som ImageBank X erbjuder kraftfulla sökfunktioner med AI-kapacitet, så att du snabbt kan hitta dina tillgångar med hjälp av metadata, taggar och nyckelord.

2. Inkonsekvent varumärke

Att upprätthålla ett konsekvent varumärke är avgörande för ett företags framgång. Om marknadsföringsmaterialet inte är uppdaterat eller i linje med varumärkesriktlinjerna kan en DAM-lösning säkerställa att alla har tillgång till det senaste och godkända materialet.

3. Problem med versionskontroll

Har ditt företag ofta flera versioner av samma fil i omlopp? DAM ger versionshantering, så att du alltid vet vilken version av en fil som är den senaste och vem som har gjort den senaste uppdateringen.

4. Den växande volymen av digitalt material

DAM-lösningen är perfekt anpassad till de växande behoven i ditt företag – den passar både små och stora företag.

5. Brister i samarbetet

DAM möjliggör sömlöst samarbete i projekt genom att låta medlemmarna komma åt, dela och bearbeta tillgångar i realtid, oavsett plats. ImageBank X innehåller också en kreativ arbetsyta som gör det möjligt för alla projektmedlemmar att hålla sig uppdaterade om statusen för ett visst projekt.

6. Svagheter i säkerheten

Att skydda digitala tillgångar från obehörig åtkomst är avgörande. DAM-lösningen tillhandahåller robusta säkerhetsfunktioner som rollbaserade åtkomsträttigheter och ett verktyg för licenshantering.

7. Svårigheter att spåra åtkomst till data

DAM-system ger detaljerad analys av användningen av tillgångarna i DAM, vilket hjälper till att förstå tillgångarnas prestanda.

8. Lång tid till marknaden

Fördröjer förseningar i att hitta och acceptera tillgångar din tid till marknaden? DAM effektiviserar processen för att begära tillgång till dina tillgångar, vilket minskar flaskhalsar och påskyndar dina marknadsförings- och försäljningskampanjer.

9. Bristande integration med befintliga verktyg

Om dina befintliga verktyg och program inte integreras på ett smidigt sätt kan en DAM-lösning fungera som ett nav som enkelt integreras med dina befintliga CRM-, CMS-, PIM- och andra plattformar.

10. Slöseri med resurser på grund av dålig datahantering

Dålig registerhantering innebär slöseri med resurser på flera sätt, t.ex. genom dubbelarbete och förlorade filer. DAM lagrar effektivt material på en central plats, vilket minskar behovet av att bearbeta filer och säkerställer att alla i företaget har enkel tillgång till det material de behöver.

 

Om något av dessa är bekant för ditt företag bör du överväga att implementera en DAM-lösning. DAM effektiviserar inte bara verksamheten, utan förbättrar också samarbetet, ökar säkerheten och sparar tid och pengar. Att investera i en DAM-lösning är ett strategiskt beslut som avsevärt kommer att öka effektiviteten och produktiviteten i ditt företag.

Visste du att ImageBank X löser alla dessa problem? Om du är redo att förändra sättet du hanterar dina digitala tillgångar på, kontakta oss på https://imagebankx.se/kontakt/

 

Beställ en gratis demo av ImageBank X

General Data Protection Regulation Concept

Säkerställa dataskydd och integritet (GDPR) i DAM-lösning

Dataskydd har blivit en topprioritet – företag måste vara uppmärksamma på efterlevnaden av GDPR (General Data Protection Regulation). Eftersom organisationer i allt högre grad förlitar sig på DAM-lösningar (Digital Asset Management) för att lagra, organisera och distribuera digitala tillgångar, är det viktigt att se till att din DAM-lösning är GDPR-kompatibel.

GDPR och dess konsekvenser för DAM-lösningar

GDPR antogs av Europeiska unionen 2018 och syftar till att skydda enskilda personers personuppgifter och integritet. Den gäller för alla organisationer som behandlar personuppgifter om EU-medborgare, oavsett var företaget är beläget. Att följa GDPR är inte bara en juridisk skyldighet, det är ett affärsmässigt imperativ.

DAM-lösningen hjälper företag att uppfylla GDPR-kraven

DAM-system centraliserar alla företagets digitala tillgångar, vilket gör dem enklare att spåra och hantera. Moderna DAM-system är utrustade med avancerade säkerhetsfunktioner, t.ex. rollbaserade behörigheter och regelbundna säkerhetsrevisioner. Dessa åtgärder skyddar personuppgifter från obehörig åtkomst och cyberhot.

DAM-lösningar erbjuder vanligtvis inbyggda verktyg för GDPR-efterlevnad, t.ex. anonymisering av data och ett verktyg för licenshantering. DAM-lösningar tillhandahåller också analysverktyg, vilket ger möjlighet att få viktiga insikter om hur data används. Genom att välja en DAM-lösning som sätter dataskydd och efterlevnad i främsta rummet kan du säkerställa att dina digitala tillgångar hanteras på ett säkert och effektivt sätt.

 

Visste du att ImageBank X tar hänsyn till GDPR-kraven genom att bland annat tillhandahålla rollspecifik definition av åtkomsträttigheter och ett verktyg för behörighetshantering? Ett GDPR-kompatibelt DAM kommer att skydda din organisation, effektivisera dina tillgångshanteringsprocesser och förbättra ditt rykte på marknaden. Kontakta oss för att få veta mer: https://imagebankx.se/kontakt/

 

 

Beställ en gratis demo av ImageBank X

pexels-divinetechygirl-1181352

Effektivisera hanteringen av produktinformation med feed PIM®-integration

Att integrera ett PIM-system (Product Information Management) med en DAM-lösning (Digital Asset Management) har flera fördelar, till exempel att effektivisera produkthanteringsprocesser och öka effektiviteten och enhetligheten i produktinformationen i alla kanaler.

Vad är feed® PIM?

feed® PIM är ett kraftfullt verktyg för hantering av produktinformation som är utformat för att hantera alla produkttexter och data på flera språk. Det gör att du kan länka bilder, dokument och bilagor till produkter, vilket säkerställer att din produktinformation är omfattande och lättillgänglig. När dina produkter är redo för försäljning kan du med feed® PIM dela informationen med alla önskade kanaler, t.ex. onlinebutiker, branschdatabaser eller direkt med dina kunder.

Hur fungerar integrationen?

Integrationen möjliggör automatisk synkronisering av produktdata mellan feed® PIM och DAM-lösningen. Allt innehåll i feed® PIM överförs automatiskt till DAM. Du kan också enkelt länka digitala tillgångar som bilder, videor och dokument till dina produktdata. Detta säkerställer att varje del av innehållet är länkat till rätt produktinformation.

När produkterna är redo för försäljning kan du använda feed® PIM för att distribuera dem till alla försäljningskanaler. Den här automatiserade distributionen minskar det manuella arbetet avsevärt.

Fördelar med integration mellan Feed® PIM och DAM

Centraliserat datalager:
Genom att integrera feed® PIM med en DAM-lösning skapas ett centralt datalager där all produktdata och alla digitala tillgångar lagras och hanteras. Det innebär att alla i din organisation har tillgång till de mest aktuella och korrekta data- och materialmeddelandena.

Effektivitet och konsekvens:
Genom att integrera produktdata och digitala tillgångar finns det inte längre något behov av manuella datauppdateringar, vilket minskar antalet onödiga fel. Integrationen säkerställer att dina produktdata och relaterade tillgångar alltid är konsekventa i alla kanaler.

Flerspråkiga funktioner:
Med feed® PIM kan du hantera produktdata på flera språk. Detta är särskilt viktigt för globala företag som vill nå ut till kunder över hela världen. Integration med DAM säkerställer att alla språkspecifika tillgångar är korrekt länkade och lätta att hitta.

Få ut dina produkter på marknaden snabbare:
Med ett effektivare arbetsflöde och centraliserad produktinformation och tillgångshantering kan du få ut dina produkter på marknaden snabbare. feed® PIM:s förmåga att dela information över kanaler säkerställer att din produktinformation alltid finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

 

Visste du att ImageBank X erbjuder integration med feed® PIM, den snabbast växande lösningen för hantering av produktinformation i Norden? Genom att integrera feed® PIM i din DAM-lösning får du många fördelar som effektiviserar produkthanteringsprocesser, effektivitet och enhetlighet för dina produktdata i alla kanaler. Effektiva integrationer är nyckeln till att förbli konkurrenskraftig på dagens dynamiska marknad. Håll dig i framkant med digital tillgångs- och produktinformationshantering genom att kontakta oss: https://imagebankx.se/kontakt/

 

Beställ en gratis demo av ImageBank X