What is DAM system and why you need one? Let's look closer what are the key benefits of DAM system

En snabbguide till mediabanker – Vad är en DAM-lösning och varför behöver du en?

I dagens snabbrörliga digitala värld kan det snabbt bli överväldigande att hantera företagets växande bibliotek av mediatillgångar. Här kommer Digital Asset Management (DAM)-systemen in: en revolutionerande lösning för företag som förlitar sig på bilder, videor och andra medier för att kommunicera, marknadsföra och bygga sitt varumärke. Men vad är egentligen ett DAM-system, och varför borde ditt företag investera i ett? Låt oss förklara.

Vad är ett DAM-system?

Ett Digital Asset Management (DAM)-system är en centraliserad plattform för att lagra, organisera och distribuera digitala mediatillgångar. Tänk på det som företagets ultimata bibliotek – från produktbilder och videor till presentationer, varumärkesriktlinjer och mycket mer. Till skillnad från traditionella filhanteringslösningar som Google Drive eller Dropbox är ett DAM-system utformat med funktioner som gör det enkelt att hitta, hantera och dela tillgångar.

Viktiga funktioner i ett DAM-system

1. Centraliserad lagring: Håll alla digitala tillgångar på ett ställe, tillgängliga för alla som behöver dem – oavsett om det är interna teammedlemmar eller externa intressenter.

2. Kraftfulla sökverktyg: Använd metadata, taggar och AI-drivna sökverktyg för att snabbt hitta det du behöver, även i stora bibliotek.

3. Samarbetsverktyg: Dela tillgångar enkelt med ditt team eller kunder, vilket möjliggör smidigt samarbete. Med användarroller och behörigheter ser ImageBank X till att rätt personer ser rätt innehåll, vilket upprätthåller kontroll och effektivitet. Externa samarbetspartners, som fotografer eller sociala medieproducenter, kan dessutom ladda upp tillgångar direkt till DAM-systemet.

4. Varumärkeshantering: Säkerställ konsekvens genom att hålla godkända logotyper, typsnitt och annat varumärkesmaterial i systemet. ImageBank X anpassar sig också helt efter ditt varumärkes utseende, vilket gör att din DAM-lösning speglar din unika identitet.

5. Säker hantering av tillgångar: Alla dina tillgångar lagras i en säker miljö, vilket garanterar dataskydd och efterlevnad. Med ImageBank X behöver du inte längre använda tredjepartstjänster för att dela stora filer. Du kan istället dra och släppa även de största filerna direkt i systemet, vilket ger en smidig och säker hantering av dina tillgångar.

Varför behöver ditt företag ett DAM-system?

1. Organisera dina digitala tillgångar

Ett DAM-system säkerställer att alla dina digitala filer lagras, taggas och kategoriseras systematiskt. Detta gör det enkelt att hitta tillgångar på några sekunder och minskar kaoset med spridda eller felmärkta filer. Säg hejdå till frustrationen med oändliga sökningar och dubbletter.

2. Automatisera repetitiva uppgifter

Med ett DAM-system kan du effektivisera monotona uppgifter som att ändra storlek på bilder, konvertera filformat och uppdatera metadata. Till exempel låter ImageBank X dig skapa automatiserade arbetsflöden, som att säkerställa att tillgångar konverteras till fördefinierade storlekar för sociala medier eller e-handelsplattformar.

Dessutom integreras ImageBank X smidigt med andra system, såsom PIM-system, vilket garanterar ett flöde av data och tillgångar inom din organisation.

3. Samarbeta smidigt

DAM-system är byggda för teamwork. Oavsett om ditt team arbetar på samma kontor eller över hela världen, säkerställer ett DAM-system att alla har tillgång till de senaste tillgångarna. Med funktioner som delade samlingar och versionshantering blir samarbetet mer effektivt och produktivt.

4. Analysera användningen av tillgångar

Många DAM-system, som ImageBank X, inkluderar analysverktyg som gör att du kan följa hur tillgångar används. Vilka marknadsföringsmaterial laddas ner mest? Vad tilltalar din målgrupp? Denna data hjälper dig att fatta informerade beslut och optimera din innehållsstrategi.

DAM vs. inget DAM – vad står på spel?

Utan ett DAM-system möter företag ofta utmaningar som:

  • Förlorad produktivitet: Anställda slösar timmar på att leta efter tillgångar.
  • Dubbelarbete: Flera versioner av samma fil leder till förvirring och ineffektivitet.
  • Föråldrat material: Team använder av misstag gamla logotyper eller felaktiga dokument.
  • Säkerhetsrisker: Tillgångar kan exponeras för obehörig åtkomst eller dataläckor.

Genom att investera i ett DAM-system eliminerar du dessa problem och ger ditt team möjligheten att arbeta smartare, inte hårdare.

Slutsats: Ta kontroll med ImageBank X

Ett DAM-system är inte längre en lyx för företag – det är en nödvändighet. Oavsett om du är marknadsförare, kreativ byrå eller e-handelsansvarig kan rätt DAM-lösning effektivisera dina arbetsflöden, spara tid och skydda ditt varumärke.

Vill du se de senaste verktygen för digital asset management i praktiken? Boka en kostnadsfri demo:

taksonomia helpottamassa digitaalisen aineiston hallintaa

Optimera din digitala materialhantering med metadata och taxonomi

Läs mer
suunto

Suunto använder ImageBank X DAM-lösning

Läs mer
Kurikan kaupunki käyttää ImageBank X mediapankkia

Staden Kurikka

Kurikka är den näst största staden i Södra Österbotten, Finland, och består av de idylliska områdena Kurikka centrum, Jurva och Jalasjärvi. Staden erbjuder unika naturupplevelser och ett brett utbud av tjänster.

Kurikka använder ImageBank X DAM-lösning

För att effektivisera hanteringen av digitalt material använder Kurikka stad ImageBank X DAM-lösningen. Alla aktuella filer, såsom bilder, finns samlade på ett och samma ställe, vilket underlättar det interna samarbetet och säkerställer en smidig delning av material med olika intressenter.

Användargränssnittet är anpassat efter Kurikkas varumärkesidentitet och utformat för att möta stadens specifika behov

Varför kommuner och städer väljer ImageBank X

För kommuner, turistorganisationer och den offentliga sektorn är en DAM-lösning som ImageBank X en ovärderlig resurs. Den förbättrar marknadsföringen, stärker kommunikationen, förenklar lagring och distribution av material samt skapar bättre samarbetsmöjligheter inom organisationen. Genom att använda en DAM-lösning i det dagliga arbetet kan offentliga organisationer arbeta mer effektivt och uppnå snabbare och smidigare arbetsflöden. Läs mer här.

DAM Solution MM Group

MM Group

MM Group är en ledande global producent av kartong och vikbara förpackningar, med ett attraktivt erbjudande inom papper. Företaget erbjuder ett omfattande utbud av hållbara produkter och tjänster.

Suunto använder ImageBank X DAM-lösning

MM Group valde ImageBank X för att förbättra hanteringen och delningen av mediefiler över sina 70 lokationer. Med ett brett utbud av innovativa förpackningslösningar är det viktigt att hålla allt medieinnehåll lättillgängligt på en central plats. ImageBank X gör det enkelt att uppdatera och distribuera media, vilket sparar tid och säkerställer effektivitet.

Den integrerade Single Sign-On-lösningen med Azure AD gör det möjligt för personalen att få åtkomst till ImageBank X utan att behöva logga in i en separat applikation.

Vad är ImageBank X DAM?

Learn how to optimize content management with four practical tips for better organization, efficiency, and streamlined workflows.

Varför innehållsorganisation är viktigt: 4 tips för effektiv hantering av digitalt innehåll

Effektiv organisering av digitalt innehåll är avgörande för företag och team som dagligen arbetar med digitala tillgångar. Utan ett strukturerat innehållshanteringssystem går värdefull tid åt till att leta efter filer, vilket leder till ineffektivitet och frustration. Ett välorganiserat DAM-system ökar produktiviteten genom att göra innehållet lättillgängligt, förbättrar samarbetet genom smidig delning och säkerställer att innehåll kan återanvändas i flera projekt utan onödig duplicering. Dessutom bidrar det till en enhetlig varumärkeskommunikation och snabbare innehållsleverans.

För att uppnå dessa fördelar kan du följa dessa strategier för effektiv innehållsorganisation.

1. Investera i en innehållshanteringsplattform

En dedikerad innehållshanteringsplattform, som ett Digital Asset Management (DAM)-system, förenklar lagring och återhämtning av digitala tillgångar. När du väljer en DAM-lösning bör du leta efter funktioner som förbättrar effektiviteten. Strukturerad metadata och taxonomi säkerställer rätt kategorisering, medan AI-drivna sökfunktioner gör det enkelt att hitta innehåll snabbt. Anpassningsbara behörigheter och delningsinställningar hjälper till att bibehålla kontrollen över vem som kan redigera eller distribuera innehåll, och integrerade redigeringsverktyg möjliggör modifieringar utan att behöva ladda ner filer. En flexibel struktur gör det också enklare att anpassa systemet efter verksamhetens unika behov.

2. Skapa ett tydligt arbetsflöde

Ett väldefinierat arbetsflöde är grunden för effektiv innehållshantering. Att tydligt definiera roller och behörigheter minskar risken för missförstånd och säkerställer att endast auktoriserade personer kan göra ändringar. En fastställd godkännandeprocess garanterar hög kvalitet på innehållet, medan automatisering av repetitiva uppgifter, som taggning och distribution, sparar tid. Versionskontroll är också en viktig faktor för att undvika att team arbetar med föråldrade eller duplicerade filer.

3. Organisera innehåll på ett logiskt sätt

Ett strukturerat DAM-system gör det enkelt att hitta och använda innehåll vid behov. Med ImageBank X DAM kan innehåll organiseras på olika sätt för att passa verksamhetens behov. Att gruppera innehåll efter teman, som marknadsföringskampanjer eller produktlanseringar, ger en tydlig struktur. På samma sätt kan innehåll organiseras efter avdelningar eller team, vilket säkerställer att rätt personer har tillgång till relevant material utan onödig röra. Ett annat effektivt tillvägagångssätt är att kategorisera innehåll efter dess användningsområde, såsom material för webbplatser, sociala medier, marknadsföringsmaterial, riktlinjer eller medarbetarporträtt. På så sätt är varje typ av innehåll lättillgängligt för sitt specifika syfte.

4. Håll innehållet uppdaterat

Innehållsorganisation är inte en engångsinsats utan en pågående process. Regelbundet underhåll är avgörande för att hålla DAM-systemet effektivt. Genom att granska och uppdatera innehåll säkerställer du att föråldrade filer antingen arkiveras eller tas bort, samtidigt som konsekventa metadata och namngivningskonventioner förhindrar förvirring. Att eliminera duplicerade filer bidrar också till att hålla innehållsarkivet smidigt och undvika onödig lagringskonsumtion.

Slutsats

Genom att implementera dessa strategier och underhålla ett välstrukturerat DAM-system kan organisationer optimera sin effektivitet, förbättra samarbetet och skapa en smidig innehållshanteringsupplevelse för både interna team och externa intressenter.

För fler insikter, läs vårt blogginlägg om hur ImageBank X DAM förbättrar innehållsskapande, optimering och hantering med 10 nyckelfördelar som ökar effektiviteten och strömlinjeformar arbetsflöden. Läs mer här.

 

Vill du se de senaste verktygen för digital asset management i praktiken? Boka en kostnadsfri demo:

taksonomia helpottamassa digitaalisen aineiston hallintaa

Optimera din digitala materialhantering med metadata och taxonomi

Läs mer
suunto

Suunto använder ImageBank X DAM-lösning

Läs mer
Lapti_urakointi

Lapti

Lapti är ett mångsidigt finskt byggföretag. Lapti bygger omsorgsfullt grunden för ett gott liv över hela landet: bostäder, kontorslokaler och de viktigaste anläggningarna för ett fungerande samhälle, från daghem till skolor och från vårdhem till sjukhus. Företaget sysselsätter cirka 500 personer.

Lapti använder ImageBank X DAM-lösning

Med ImageBank X kan Laptis digitala tillgångar hanteras, bearbetas och delas direkt från en central plats. Med Single Sign-On Azure AD-integration kan personalen enkelt komma åt DAM utan separat inloggning.

Vad är ImageBank X DAM?

pohde

Norra Österbottens välfärdsområde

Norra Österbottens välfärdsområde, Pohde, är ett av 21 välfärdsområden i Finland. Pohde är ett av de största välfärdsområdena och ansvarar för cirka 416 000 invånares välbefinnande, hälsa och säkerhet.

Pohde använder ImageBank X DAM

ImageBank X hjälper Pohde att hantera sitt omfattande material. ImageBank speglar Pohdes egen varumärkesimage. Tack vare Azure AD-integrationen kan personalen komma åt DAM utan separat inloggning.

Pohdes ImageBank har en publik del som är öppen för alla och fungerar utan inloggning.

Vad är ImageBank X DAM?

VW_Norway

Vitamin Well

Vitamin Well Group har en ledande position inom drycker och proteinprodukter i Norden och fokuserar nu alltmer på internationell expansion, med produkter som redan finns på mer än 40 marknader. Utöver de tre huvudvarumärkena – Vitamin Well, Nocco och Barebells – äger bolaget även lokala varumärken som Nobe, Smiling och Tyngre.

Vitamin Well använder ImageBank X DAM-lösning

Vitamin Well förvärvade ImageBank X för att hantera, organisera, processa och distribuera sina digitala material. Vitamin Wells produktbildsfokuserade ImageBank effektiviserar arbetsflödet och underlättar den dagliga hanteringen av material.

(Bild: vitaminwell.com)

Vad är ImageBank X DAM?

Discover 2025’s top trends in Digital Asset Management (DAM)

Vilka är de viktigaste trenderna inom digital asset management (DAM) år 2025?

År 2025 kretsar de viktigaste trenderna inom digital asset management (DAM) kring hantering av ständigt ökande, multikanaligt innehåll, användning av artificiell intelligens (AI) för att förbättra produktiviteten och utvecklingen av lösningar som anpassar sig till hybridarbetsmiljöer. I den här bloggen dyker vi ner i de hetaste DAM-ämnena som varje företag bör ta hänsyn till i år för att hålla sin digitala innehållshantering effektiv.

Digital asset management och artificiell intelligens

De senaste åren har präglats av AI:s uppgång, och smarta AI-funktioner har frigjort resurser från vardagliga uppgifter och möjliggjort fokus på viktigare arbetsuppgifter. AI:s roll kommer att fortsätta växa inom DAM-området. Till exempel i ImageBank X DAM-lösningen effektiviserar AI sökningen efter resurser och hjälper till att skapa relevanta metadata för olika typer av innehåll – och detta är bara några exempel!

Även om AI erbjuder betydande produktivitetsfördelar, medför det också nya utmaningar. Många innehållsproducenter använder redan AI-stödda verktyg för att snabbt och enkelt skapa bilder och videor. Stora aktörer som YouTube kräver redan att AI-genererat innehåll märks tydligt. Därför är det viktigt att även i DAM-lösningar inkludera en markering av AI-användning vid lagring av digitala resurser. Detta är enkelt att implementera med ImageBank X:s metadatahanteringsverktyg. Läs mer om ImageBank X:s funktioner här.

DAM-lösningens ROI – ett bredare perspektiv

DAM-lösningens avkastning (ROI) handlar inte längre bara om kostnadsbesparingar. Digital asset management ses i allt högre grad som en del av att uppnå mätbara affärsresultat, inklusive:

  • Att spara tid för marknadsförings- och kommunikationsteam genom att effektivisera innehållshanteringsprocesser, vilket möjliggör mer fokus på kreativa och strategiska uppgifter.
  • Att minska dubblering av innehåll och onödiga produktionskostnader genom att rätt innehåll enkelt kan hittas av rätt personer.
  • Att stärka varumärkesidentiteten i alla kund- och intressentmöten.

En effektiv DAM-lösning optimerar inte bara arbetsflöden utan säkerställer också att varje digital resurs stöder företagets affärsmål. Vill du veta mer om hur man beräknar ROI för en DAM-lösning? Ladda ner vår kostnadsfria guide här.

Molnbaserade DAM-lösningar är ett måste i hybridarbetsmiljöer

Distansarbete är här för att stanna, och hybridarbetsmiljöer har blivit den nya normen. För företag är möjligheten att erbjuda distansarbete en konkurrensfördel för att locka toppkompetens. Denna förändring har gjort molnbaserade DAM-lösningar oumbärliga. De erbjuder unik tillgänglighet och möjliggör sömlöst samarbete mellan globala team. Dessutom är de enkla att skala upp, vilket gör dem idealiska för hantering av växande innehållsbibliotek.

Hantering av växande innehållsvolymer med en DAM-lösning

Den digitala innehållsmängden växer i en aldrig tidigare skådad takt. Från videor och podcasts till högupplösta bilder utmanar innehållets mångfald och volym organisationer att omvärdera sina innehållshanteringsstrategier.

År 2025 kommer de mest eftertraktade DAM-lösningarna att utmärka sig genom sin förmåga att effektivt hantera stora innehållsbibliotek och erbjuda funktioner som massuppladdningar och strömlinjeformade arbetsflöden. ImageBank X DAM-system är designat för att stödja hantering, delning och redigering av alla typer av innehåll på ett så effektivt sätt som möjligt.

Integrering av DAM-system med andra plattformar

I dagens digitala ekosystem är isolerade system ett minne blott. Sömlös integration mellan DAM-system och andra plattformar, som produktinformationshantering (PIM) och e-handelsverktyg, har blivit ett måste.

Ett DAM-system som är integrerat med andra affärssystem säkerställer datakonsistens över plattformar, eliminerar silos och förbättrar operativ effektivitet. År 2025 kommer DAM-system att fungera som centrala nav för hantering och distribution av digitalt innehåll över flera kanaler.

Avslutning

Digital asset management utvecklas för att möta en snabbt föränderlig värld. Genom att omfamna dessa krav och lösningar kan företag säkerställa att deras innehållshantering stödjer målen för deras innehållsstrategi. ImageBank X DAM-lösningen är designad för att möta såväl dagens som framtidens behov och erbjuder avancerade funktioner för hantering, redigering, lagring och delning av digitalt innehåll.

Vill du se de senaste verktygen för digital asset management i praktiken? Boka en kostnadsfri demo:

taksonomia helpottamassa digitaalisen aineiston hallintaa

Optimera din digitala materialhantering med metadata och taxonomi

Läs mer
suunto

Suunto använder ImageBank X DAM-lösning

Läs mer
suunto

Suunto

Suunto är en välkänd finsk varumärke som specialiserar sig på sportklockor, dykdatorer och precisionsinstrument designade för olika förhållanden. Suunto verkar internationellt och erbjuder ett brett och högkvalitativt produktsortiment.

Suunto använder ImageBank X DAM-lösning

Suunto valde ImageBank X för att förenkla hanteringen av digitala tillgångar och förbättra delning av innehåll. Med denna moderna DAM-lösning blir det enkelt att hantera video, bilder och andra tillgångar, vilket sparar värdefull tid.

För ett globalt företag är enkel tillgång till mediatillgångar över team avgörande. ImageBank X’s avancerade åtkomsthantering säkerställer att rätt innehåll är tillgängligt för rätt intressenter utan problem.

Offentlig sektion för media och partners
Suunto’s ImageBank X innehåller även en offentlig sektion som du kan utforska här.

Vad är ImageBank X DAM?

pim-and-dam-integration-is-essentail

Förbättra kundupplevelser med PIM och DAM: Varför integration är en game-changer

I dagens snabbrörliga digitala värld kräver kunder mer detaljerad information än någonsin för att kunna fatta välgrundade köpbeslut. Effektiv hantering av produktinformation och digitala tillgångar är avgörande för att hålla sig steget före konkurrenterna. Produktdata måste vara rik, korrekt och kunna svara på kundens frågor, medan bilder, videor och dokument ska inspirera och stärka köpförtroendet.

För företag med omfattande produktkataloger är det nästintill omöjligt att manuellt hantera och hålla produktdata och visuella tillgångar konsekventa över alla kanaler. Här kommer Product Information Management (PIM) och Digital Asset Management (DAM) in i bilden. Tillsammans ger dessa verktyg företag möjlighet att leverera engagerande kundupplevelser och påskynda köpresan.

I denna blogg avslöjar vi varför integrationen av PIM och DAM inte bara är smart utan också en avgörande konkurrensfördel för framåttänkande företag.

Först: Grunderna – PIM och DAM

Vad är Product Information Management (PIM)?

PIM-system är grunden för effektiv produktdatahantering. De centraliserar, hanterar och distribuerar produktinformation över flera kanaler, vilket säkerställer att din data alltid är korrekt och uppdaterad. Från produktbeskrivningar och specifikationer till pris- och lagerinformation förenklar PIM hanteringen av stora kataloger och fungerar som en enda sanningskälla för dina team. Du kan läsa mer om PIM-system här.

Vad är Digital Asset Management (DAM)?

DAM-system, såsom ImageBank X, är specialutvecklade för att organisera och hantera rika medietillgångar som bilder, videor och grafik. De ger marknadsteam snabb tillgång till rätt tillgångar samtidigt som de säkerställer att upphovsrätt följs, versionshantering fungerar och att konsistens upprätthålls över alla kundkontaktytor. Vill du upptäcka hur ett DAM-system kan förändra din digitala innehållsstrategi? Utforska 10 kraftfulla sätt att utnyttja ett DAM-system för sömlös innehållshantering, effektiv skapande och distribution.

Viktiga skillnader mellan PIM och DAM-system

Medan PIM utmärker sig i hantering av strukturerad produktdata är ImageBank X DAM specialiserad på att hantera medieinnehåll och dokument. Att integrera dessa system bygger en bro mellan data och kreativa tillgångar, vilket skapar ett sömlöst arbetsflöde och möjliggör effektivare samarbete mellan team. Tillsammans erbjuder de en kraftfull lösning för att effektivisera verksamheten, berika kundupplevelser och accelerera go-to-market-strategier.

Varför är PIM och DAM-integration viktig?

1. Bryt ner silos med enhetlig data- och tillgångshantering – I dagens omnikanalvärld flödar innehåll över e-handelsplattformar, sociala medier och andra kanaler. Att integrera PIM och DAM eliminerar silos och säkerställer att konsekvent, korrekt innehåll är lättillgängligt för alla intressenter. Säg adjö till duplicerat arbete och kostsamma misstag – denna integration banar väg för strömlinjeformade processer och smartare arbetsflöden.

2. Effektivare innehållsskapande och distribution – Integrerade PIM och DAM-system, som ImageBank X DAM, revolutionerar marknadsföringsarbetsflöden. Föreställ dig detta: uppdatera en produktbeskrivning i ditt PIM, och allt relaterat marknadsföringsmaterial i ditt DAM-system uppdateras automatiskt. Det är smart innehållshantering i praktiken.

3. Snabbare time-to-market – Oavsett om det handlar om att lansera en kampanj eller uppdatera produktkataloger hjälper integrerade system dig att agera snabbare. Få en konkurrensfördel med snabbare leveranstider och färre flaskhalsar.

4. Överlägsna kundupplevelser – Med PIM och DAM som arbetar i synk levererar ditt varumärke en sammanhållen upplevelse över alla kanaler. Dessutom gör integrerade system det enkelt att skapa skräddarsydd marknadsföring. Genom att alignera produktdata med specifika kundsegment skapas högst relevanta och engagerande innehåll som driver konverteringar och lojalitet.

Slutsats

Att integrera PIM och DAM-system är inte bara ett smart drag – det är en transformativ strategi för företag som vill förbättra effektiviteten, driva konsistens och leverera exceptionella kundupplevelser. Med lösningar som ImageBank X DAM kan du förena din produktdata och dina digitala tillgångar för att uppnå operativ excellens.

Vänta inte – upptäck hur PIM-DAM-integration kan ta ditt företag till nya höjder redan idag! Boka en gratis DEMO.

Vanliga frågor om PIM-DAM-integration

Vad är ROI för att integrera PIM- och DAM-system?
Integration minskar manuellt arbete, påskyndar processer och säkerställer datakvalitet, vilket ger betydande kostnadsbesparingar och produktivitetsförbättringar. Vi har skapat en kostnadsfri guide för att beräkna ROI för DAM-system. Du kan ladda ner den här.

Hur förbättrar PIM- och DAM-integration kundupplevelsen?
Integrerade system säkerställer konsekvent, högkvalitativt innehåll över alla kontaktytor, vilket skapar förtroende och ökar engagemanget.

Hur lång tid tar det att integrera PIM och DAM?
Tidslinjer varierar beroende på komplexitet, men många integrationer slutförs inom ett par månader. Kontakta oss för mer information!